書面の電子化
図面や契約書、受発注書の電子化について考える
建設業向けシステム・ソリューション
建設業向けのERP基幹業務システムをはじめ、業務に役立つさまざまなソリューションをご紹介します。
ピックアップ情報
建設プラットフォームとは
建設業界特有の勘や経験に頼りがちな業務を、業務をしっかりつなぎ得られるデータとして一元管理。大塚商会は、そのデータ使って解析することで、経営に役立てることを可能にする建設プラットフォームをご提案します。建設プラットフォームに参加して、止まらない業務を目指してみませんか？
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茨城県・つくば市
- 2024年 5月15日(水) 9:30～17:30
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千葉県・千葉市
- 2024年 5月23日(木) 9:30～17:30
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製品情報
業務システム
SMILE V 2nd Edition 会計 プロジェクト原価管理業務オプション
仕訳情報をもとに会計帳票やプロジェクト単位の原価管理帳票を作成できます。建設・土木業だけでなく、システム開発の案件管理や不動産業での物件別管理など、さまざまな業態で原価管理を実現します。
建設業向け原価管理システム SMILE V 2nd Edition コストマネージャー
原価管理にとどまらず、発注・予算・支払・請求までをトータルにサポートするシステムです。予算の進捗をリアルタイムに確認できるので、現場の状況を把握し、効率的な対応が可能です。
建設・設備業向け見積り管理システム SMILE V 2nd Edition POWER見積
Excelのような簡単な使い勝手で、建設業特有の見積り作成を支援。営業活動分析、実行予算作成、概算利益予測での受注管理なども対応した建設業向けシステムです。
現場にカードリーダーなどの機器の準備は不要です。現場に割り当てた入退用の電話番号それぞれに技能者ご自身のスマートフォン・フィーチャーフォン（ガラケー）から電話をかけるだけの簡単入退場管理を実現します。入退場の状況はリアルタイムにシステムに反映されますので、PCがあれば現場と離れた場所からでも状況把握ができます。また、登録した入退場情報はそのままCCUSの就業履歴情報として連携も可能です。
タイムカードや紙での勤怠管理をなくし、自動化することで勤怠の集計など作業の効率化を図り、給与システムや会計システムへの自動連動により生産コスト削減につながります。管理者が勤怠状況をリアルタイムで確認できることで、残業時間や休暇取得状況など36協定の遵守に対応します。
助太刀は、条件に合ったぴったりの職人・工事会社と出会えるサービスです。 気軽に会話してつながりを広げることができます。建設事業者の人手不足を解消や、新たな職種の職人・工事会社と出会うことで事業拡大のチャンスを後押しします。
全国700社以上の住宅事業者（ハウスメーカー、工務店、リノベーション・リフォーム事業）に、ご利用いただいている基幹業務システムです。新規商談から契約、工事管理からアフターフォローに至るまで、情報を一元化し蓄積、情報の資産化、基幹づくりを実現していきます。100社100通りの業務管理を実現する柔軟なカスタマイズが特長。各社に寄り添ったシステムをお届けできることで、スムーズな運用と高い定着率に高い評価をいただいています。
空調・衛生・電気設備業積算見積システム PLANESTシリーズ＜旧 みつもりくん efシリーズ＞
拾い出しから見積書作成までの業務をフレキシブルにサポート。公共建築工事積算基準書に準じた条件設定で見積書がスピーディーに完成。特に拾い機能は、設備業の図面拾いに特化し、実務に即した拾い機能で時間短縮を実現。
建設工事および住宅基幹業務管理システム PImacsシリーズ
「Pimacs」シリーズは、さまざまな事業（建設工事、専門工事、設備工事、住宅工事、リフォーム工事、分譲販売等）の業務フローをシステム化し、工事に関わる情報を蓄積・管理・活用するための業務管理パッケージシステムです。
情報を一元管理し、顧客・契約管理、発注・原価管理、入出金管理、工程管理、アフター管理、会計などをシームレスに連携させることにより、生産性の向上とタイムリーな情報把握を可能にします。
従業員別の日々の作業時間に基づき、プロジェクトごとに作業工数を管理することができます。入力された作業工数は一覧で確認できるほか、プロジェクトごとや作業工程ごとなど、さまざまな切り口で閲覧が可能です。テキストファイルへの出力も可能なため、他システムとの連携も容易に行えます。
「日報管理テンプレート」は、建設業やサービス業などのお客様で日ごとの勤務情報・給与情報を必要とする業種に利用できます。「日報管理テンプレート」を「SMILE 人事給与」と併用することにより、日報入力ができるのは当然のこと、その日報データをさまざまな角度から分析し帳票に出力することが可能になります。
物件や顧客、業者、工事の情報を統合的に管理し、クレームやアフターサービスの受付から完了までの業務をご支援します。それらの履歴管理も可能な工事物件の管理を行うためのシステムです。
機器メンテナンス業向け「機器メンテナンス管理テンプレート」では、納入機器情報を登録し、定期点検・スポット作業・リコール対応の履歴を管理し、機器の保守・メンテナンス、アフターサービス業務管理をサポートします。
可視化経営システム（VMS） Sales Force Assistant
可視化経営システム（VMS）の一つである「Sales Force Assistant」は、紙の営業日報の時代から培った営業改革ノウハウを凝縮したSFA / CRMです。営業現場の情報をデイリーに吸い上げて、顧客や案件の動きを「見える化」しながら、「AI秘書」が営業活動をアシストします。
1979年に誕生した基幹業務システム「SMILE」シリーズは2022年5月「SMILE V 2nd Edition」としてリニューアルしました。これまで培ってきた基幹システム「SMILE」と情報システム「eValue」の融合を実現。大塚商会では、「DX統合パッケージ」として従来個別に販売していた基幹系システムと情報系システムとを統合して提供することで、企業のDX推進の基盤作りを支援します。
勤怠管理システムの種類や選ぶポイントなど、基本から活用方法まで幅広くご紹介します。大塚商会では就業・勤怠・シフト管理業務に関する豊富な実績と経験でお客様の多様なニーズに迅速に対応。業務の効率化をサポートします。
ソリューション一覧
勤怠管理システム／人事労務管理／健康経営・健康管理支援
統合型グループウェア eValue V 2nd Edition
グループワークに必要な機能を網羅した統合型グループウェア「eValue」をご紹介します。「ドキュメント管理」「ワークフロー」「スケジューラ」「コミュニケーション」の機能を統合しポータル化。さらに、「コミュニケーション」の掲示板や「ワークフロー」の申請書などを組み合わせることで、業務の手順を「見える化」することができます。
「クラウドサイン」は契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービスです。契約業務を電子化することで、契約締結までのリードタイムを短縮するだけでなく、コンプライアンスとセキュリティ強化も実現。また契約書の郵送代・保管代はもちろん、印紙税も削減することができ、コスト削減にもつながります。
「eValue」シリーズ（情報システム）との連携も可能です。
電子サインサービス「Adobe Acrobat Sign」は幅広い法的要件に準拠し、コンプライアンスを担保する世界で最も信頼されている電子サインソリューションです。PCやモバイルデバイスがあれば、いつどこにいても署名ができるため、契約・承認作業がわずか数分で完了します。承認完了までの時間をスピーディーにするだけでなく、コスト削減や管理の手間軽減にも役立ちます。
「eValue ドキュメント管理」と連携も可能です。
eValue V 2nd Edition ドキュメント管理連携テンプレート with Adobe Acrobat Sign
紙と電子を統合管理できるソリューション「paperlogic（ペーパーロジック）電子契約」は、契約書だけでなく、請求書や納品書、取締役会議事録など、法定保存文書を全て電子化できます。スキャナー保存文書と電子取引データを統合的に管理し、電子帳簿保存法にも対応しています。
「eValue ドキュメント管理」と連携も可能です。
eValue V 2nd Edition ドキュメント管理連携テンプレート with paperlogic SiGNER
建設会社・職人の資金繰りをサポート DGFT請求書カード払い（株式会社デジタルガレージサイト）
- ＊ リンク先は株式会社デジタルガレージが運営するサイトになります。
請求書の支払いを銀行振込からカード払いに変えることで、出金を最大60日間先送りできるサービスです。取引先への支払いは、期日どおりに本サービスが立替払いします。元請けからの入金が遅く、支払いが厳しい、工期延長で一時的に資金が不足しているなど、資金繰りでお悩みの建設業の皆さまをサポートします。
コミュニケーション
現場管理業務の効率化を図りたいけど、システムを活用できるか不安はありませんか？ 「Kizuku（きずく）」は馴染みのある、チャットをベースに簡単操作。現場担当者から選ばれる現場管理アプリです。現場ごとのチャット画面から現場情報・図書・報告書・受発注業務まで一元管理できるため、浸透しやすく効率化が図れます。
LINEとつながる唯一のビジネスチャット LINE WORKS
コミュニケーションツールとしてLINEは便利と考えられ、あらゆる業種で活用されつつあります。一方でプライベートと仕事とが混在してしまい、公式なツールとして利用が認められていない場合があります。ビジネス用LINEであれば、最適なコミュニケーションツールとして活用でき、セキュリティ対策も万全で安全にお使いいただけます。
「kintone」とは、業務システムを自分たちで作成できるクラウドサービスです。顧客管理や、案件管理、ワークフローなどさまざまな部署で活用いただけます。「SMILE」と連携することで「SMILE」上にある売上データを「kintone」で閲覧することができ、外出先から営業が常に「SMILE」の顧客情報などを確認できます。
オフィスやメール・スケジュール、Web会議など、企業に必要なITツールがそろったマイクロソフトのクラウドサービス「Microsoft 365」に、日本企業向けの手厚いサービス＆サポートがセットになった「たよれーる Microsoft 365」をご提供しています。
仕事を始めるときに、ブラウザーを開いたり、予定表アプリを開いたり、何かの仕事を始めるたびにさまざまなアプリケーションを開くのは非効率的です。チャットを主体としたコミュニケーションツール「Microsoft Teams」なら、チームや個人間でのチャット、音声通話、ビデオ会議、ファイルやWebページなど、Teamsの画面上でさまざまな仕事を始めることができ、効率的な働き方を実現できます。
Zoomミーティングは低帯域でも途切れにくい独自の圧縮技術、高品質な映像・音声で、世界各国75万以上の企業や組織で利用されているWeb会議サービスです。Zoomミーティングはクラウドの仕組みを使っており、シンプルで使いやすいのが特長。また、「テレワーク・BCP対策」「社内外との情報共有効率化」「研修・人材育成の効率化」など、企業・組織の生産性の向上にもつながります。
オンラインストレージ「たよれーる どこでもキャビネット」は、企業内や企業間での円滑なファイル共有をはじめ、社内データやFAX画像などをスマートデバイスから確認できます。大容量データの送受信が可能なうえ、アクセスログが管理できますので、情報漏えいの防止に役立ちます。法人向けサービスであるため、管理機能やセキュリティ連携機能を備えており、安心してご利用いただけます。
ビジネスに特化した「Box」は業界最高水準のセキュリティのもと、場所やデバイスにとらわれず、コンテンツにセキュアにアクセスすることができます。クラウドをベースにコンテンツの管理・共有ができ、ファイルサーバーの代替とすることでITコストを削減。さまざまな企業や組織のワークスタイル変革や生産性向上に貢献するサービスです。
データ活用
遠隔作業支援ソリューション「Optimal Second Sight」は、作業員が持つスマートフォンやスマートグラスの映像を共有し、あたかも現地にいるかのように熟練者が遠隔地から作業をサポートします。作業者はハンズフリーで作業をしながらオペレーターからの指示を受けられます。高齢化による熟練作業者不足、作業が特定の1人にしかできない属人化などの問題など、作業を遠隔から支援することで解消が図れます。
データ分析、BIツールといっても使用目的やデータの現況などによって必要なツールは変わってきます。大塚商会では、企業に散在する大量データを分析し経営の意思決定を支援するため、さまざまな用途に対応できる豊富なラインアップをご用意。お客様に合わせて最適な提案をします。さらに導入支援から導入後のサポートまで、ワンストップで対応できますので安心です。
ソリューション一覧
BIツール・データマイニング／AI分析・予測サービス／EAI / ETL・データ転送ツール
AIやIoT・RPAを活用するシステムの場合、実用化が困難な状況に陥る場合があります。大塚商会では、AI・IoTを活用したいけれど、本当に効果が発揮されるか不安というお客様にお手ごろ価格での検証サービスをご提供しています。大塚商会は数多くのお取引から得られた知見を基に最適なAlの活用に向けて、お客様のお悩みの解決や企業の成長を支援します。
ソリューション一覧
AI・IoTソリューション／RPAソリューション
設計
建設業向けのCADソフトウェアをお探しの方、大塚商会では人手不足や資材高騰の課題を解決するさまざまなソリューションをご用意しています。
ソリューション一覧
3次元データ活用／生産性向上／BIM／CIM／ペーパーレス／タブレット活用・クラウド／建築／住宅／設備／設計計算・解析／積算／測量／土木／GIS／計測機器
DX基盤
大塚商会では、各種メーカーのサーバーやストレージを幅広く扱っています。製品選定から導入後のサポートまでワンストップで支援します。サーバー・ストレージの導入は大塚商会にお任せください。
ソリューション一覧
サーバー／ストレージ
オフィス内外からの脅威に備えるセキュリティ対策は避けることのできない課題ですが、検討や整備には時間も手間もかかります。豊富な実績を持つ大塚商会が、お客様の目的・予算に合わせた計画をご提案します。
ソリューション一覧
インターネットの安全対策／オフィス文書の安全対策／サーバーの安全対策／メールを安全に利用する／パソコン（PC）・タブレットの安全対策／サイバー攻撃に備える／コンサルティング・教育
自社に合った通信・ネットワーク環境を構築しようとしても、検討事項が多くなかなか導入できていないということはありませんか。大塚商会なら、お客様の目的・予算に合わせて適したプランをご提案します。
ソリューション一覧
インターネットの導入・最適化／通信コスト／ネットワークの構築・管理／セキュリティ
大塚商会では、さまざまなメーカー・種類のPC（パソコン）・タブレットを取り扱っています。製品選定からデータ移行や設置作業、古い機器の回収、導入後のサポートまで、丸ごとお任せください。
ソリューション一覧
ノートパソコン／デスクトップパソコン／タブレット
災害やサーバー障害などのトラブル対策を施していないと、万が一の時に企業資産に大きな損失を与えることになりかねません。大塚商会は、お客様のご要望・環境に合わせて最適な対策をご提案します。
ソリューション一覧
バックアップ・データ復旧／災害対策／停電対策
面倒なIT運用業務をアウトソース化しませんか。「たよれーる らくらくオフィスシリーズ」は、従来の保守サービスとは異なり、大塚商会がお客様に代わり日々のIT運用管理業務をリモートで行います。お客様はIT運用の負担が軽減され本来の業務に集中できるほか、障害発生時には全国にいる約3,500人のエンジニアがお客様を強力にサポートします。
ソリューション一覧
サーバー運用やアカウント管理／オフィスのWi-Fi環境管理／ファイアウォールの運用やアカウント管理／社内LANの運用管理／SKYSEAの運用代行
大塚商会は、クラウドサービスのIDと連携しシングルサインオン（SSO）をセキュアに実現するサービス「Otsuka Gate」を提供しています。SSOのほか、証明書やIDによる認証管理、Active Directory（AD）アカウントとの連携ができ、当社お客様マイページにも透過的にアクセスすることができます。これにより導入企業は低コストでセキュアな環境を構築でき、安心・安全かつ便利にクラウドサービスを利用できます。
建設業の会社では、図面やパース、申請書など多くの情報が設計者や営業など社内で共有されています。施主からの要望で、都度変更が発生する印刷物を、どのように扱うのが業務効率化につながるのか、建設業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。
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導入事例
大塚商会の導入サポート
大塚商会の強みは「全てが一社で完結する総合力」です。ソフトウェアからハードウェア、インフラまで全体最適を見据えて、より効率良く・低コストで業務改善のお手伝いが可能です。
また、当社は「DX認定取得事業者」としての認定を取得しています。DXという概念が存在する前からITを活用し、テレワークやAI活用、紙文書の電子化などさまざまな取り組みを行ってきました。お客様には長年自社で培ってきた「DX」のノウハウを、ソリューションとしてへお届けしています。
トピックス
お役立ち
ペーパーレス化をして、従業員の負担を減らしたいと考える企業が増えています。各種書面の電子化についての変遷を追うと共に、実際に稼働する電子契約システムの事例について考察していきます。
特に建設業にフォーカスし、生成AI活用の可能性、建築業界にもたらすメリット、実際の活用方法や注意点などについて考察をしていきます。
日本に限らず海外に目を向けても、建設工事は進行していくごとにスケジュールが遅延し、コストがオーバーするという事例をたびたび耳にします。本記事では、これら工事がなぜ遅延し、コストがオーバーするのかを考察し、コストオーバーランが発生しないためにはどのようにすべきか対策を考えていきます。
建設業界の未来を考える サステナブルな建設プロセスを推進するために
建設業界は持続可能な未来を構築するために、カーボンニュートラルの取り組みを促進しています。環境への配慮とサステナビリティの重要性を考え始めているからです。建設業におけるカーボンニュートラルの取り組みに向けた社会背景、課題、実際の取り組み内容について考察します。
人手解消に向けた救世主～建設業界で働く外国人労働者の課題と対策について
国内の建設業界における技術者の人員不足に伴い、外国人労働者の雇用が年々増えています。外国人労働者の受け入れ体制は強化された一方で、働く現場には課題もあります。建設業界における外国人労働者事情と、課題、これからの対策について考察します。
男性が主体となりがちな建設業界で、これから女性が働きやすく、労働参画しやすくなるための、制度の改正点や実際に女性活躍推進をしている企業の実例をもとに考察します。
日本の人口が減少していくなか、労働者の減少も懸念されています。就労人口の増加や労働環境の改善に着手し,若年層の労働人口確保に向けて、各制度を整え始めています。労働者の処遇改善について、CCUSを事例にしながらポイントを押さえていきましょう。
デジタル化で飛躍的な業務効率化を目指す～効率的な業務を進めるために検討したいツール導入と体制整備
建設業界を取り巻く環境の変化や諸問題について探っていきながら、知っておくと役に立つ、業務効率化をアップする方法やツール、導入によって快適な業務環境を整えた企業の事例についてご紹介していきます。
建設業が直面する最大の課題である人手不足。さらに技術・技能を次世代に確実に伝える仕組みの構築も重要な課題です。大塚商会では、DXの浸透がこれらの課題を解決するとともに社会に求められる真の建設業への姿へ成長することと考えています。建設DXの未来に向けて、一緒に考えてみませんか？
建設業では、見積り段階からコストの把握をすることが重要です。これら原価の管理については、旧来より建設業界で課題とされていましたが、昨今は特に社会情勢の影響を受けてコストが著しく増加しています。今回はこうした社会情勢の影響がどの程度あるのか、また影響を受けることによりコストがどの程度変化しているかについてお伝えします。
企業の成長や業務拡大に加え、2022年1月に電子帳簿保存法、2022年4月からの改正個人情報保護法の厳格化、2023年10月からのインボイス制度の施行も控えています。新しくなる法律への対応も含め、データ管理や書類関係業務の在り方に一度目を向けてみてはいかがでしょうか。
労働時間の上限規制などが設けられた「働き方改革関連法」が施行され、大企業は2019年4月から、中小企業には2020年4月から適用されています。働き方改革を実現させるためには、「労働時間の適正な把握」「残業時間の上限規制」「年次有給休暇の取得状況管理」などが重要になります。建設業界を取り巻く環境を踏まえ、迫る「働き方改革関連法」適用への対応について解説していきます。
建設業においては見積り段階からの原価把握が必要となります。特に原価管理は、基本的に工事案件単位で行われ、「材料費」「労務費」「経費」の3要素に加えて「外注費」という4要素で分類するなど、現場監督や経理担当者は複雑な業務を遂行せねばならない業界となります。
セミナーレポート
建築図書（図面類）の電子保存と押印廃止に関する情報と保存要件、電子化の進め方について解説します。
オンデマンド動画
- ＊電子帳簿保存法に関連するセミナーは2021年12月8日時点の内容であり、令和4年度税制改正大綱の内容は反映しておりません。
（再生時間：43分37秒）
（再生時間：59分38秒）
DX統合パッケージ「SMILE V」シリーズで始めるバックオフィスのペーパーレス化・電子化のススメ（ 建設業2024年問題編）
（再生時間：14分55秒）
建設業の2024年問題に備える。クラウド活用で貴社の勤怠管理をもっと便利に！
（再生時間：20分49秒）
（再生時間：17分11秒）
建設業の貴社にぴったりな勤怠システムを選ぶためのポイントとは？
（再生時間：10分52秒）
（再生時間：27分49秒）
（再生時間：29分54秒）
ほかにも多くの動画を建設プラットフォーム会員様専用ページに公開しています。会員にご登録いただきましたお客様には、会員様専用ページを追ってご案内します。
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