株式会社大塚商会
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ロール状資材の複雑な在庫管理と原価管理のシステムを最適化し、災害時のリスクヘッジも強化

デコラティブシステム株式会社  導入事例

2011年7月取材

高価なフィルム資材を使って事業を展開するデコラティブシステム株式会社は、パッケージシステムのきめ細かなカスタマイズにより在庫管理と原価管理の精度向上を達成。さらに、万一の災害からシステムを守るリスクヘッジ策も導入した。

業種 卸売・小売業、飲食店 従業員数 1〜100名
キーワード [在庫引当] [原価精度] [カスタマイズ] [バックアップ] [リスク回避] [災害対策]

導入前の課題

  • 業務内容に即した在庫・原価管理のシステム化
  • 災害時のリスクヘッジの強化

導入による効果

  • 在庫管理・原価管理の精度が向上
  • 在庫の見える化で業務効率が大幅にアップ
  • 災害時におけるデータ消失を未然に防止

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デコラティブシステム株式会社
デコラティブシステム株式会社 概要
業種
フィルム加工・販売
事業内容
住友スリーエム製各種フィルム資材を用いた車両ラッピング広告・屋内外のサイン看板などの加工・施工、機能性ガラスフィルムほか省エネ関連商品の販売
従業員数
80名(2011年7月現在)
ホームページ
http://www.decora.jp/

住友スリーエムの特約加工販売店であり、広告デザインを印刷したフィルムを車両に貼り付ける「フリート広告」のパイオニア企業

導入事例 ダイジェスト (詳細はPDFをご覧ください)

背景
車体にフィルムを貼って製作する“動く広告”のリーディングカンパニー

デコラティブシステム株式会社は、1980年に設立された住友スリーエムの特約加工販売店。広告デザインを施したフィルムを自動車などのボディに貼る、フリートと呼ばれる動く広告分野のリーディングカンパニーである。また、フィルム資材を使った看板・サイン製作や、遮熱・飛散防止などの機能を付加できる窓ガラス用フィルムの販売も展開。いずれも、住友スリーエム製のフィルム資材を活用した事業である。このフィルムは種類が非常に多いうえ、50メートル巻きのロールを注文に応じてカットして販売するため、在庫管理や原価管理が煩雑化。しかもフィルムは非常に高価なので、過剰仕入れにより利益が圧迫されないよう、在庫・原価管理をきちんと行わなければならない。これが同社の大きな課題となっていた。

経緯
資材管理のため、カスタマイズ性に優れた『SMILE』シリーズを採用

同社は2001年にオフコンからPCベースの基幹業務システムへ移行した。その際、システムベンダー3社に在庫・原価管理のプレゼンテーションを依頼し、その中で最も提案内容が良かった大塚商会をパートナーに選定。自社の業務内容に即して、『SMILEαVer.5』をカスタマイズして導入することにした。

ポイント
在庫の見える化を実現し、業務効率が大幅に向上

2001年の『SMILEαVer.5』導入にあたり、同社の実務担当者と大塚商会担当者とでミーティングを何度も行い、自社業務に即して最適化した。さらに、2010年に『SMILE BS 販売』へ移行。時間をかけてきめ細かなカスタマイズを積み重ねた。その結果、画面上で在庫状況を一目で確認でき、複雑な原価管理も正確にできるシステムが完成。業務効率が大幅に向上した。このほか、大阪本社と東京本社を結ぶネットワーク環境やセキュリティ対策も整備。日常業務を円滑に行える体制が整った。そこで次に、万一災害が発生しても事業を継続できるリスクヘッジ策を強化することが重要な課題となった。

1本50メートル巻きのロール資材を、注文に応じて切り出して使用。在庫管理や原価管理は、ロール単位とメートル単位の両方で行っている

導入効果と今後の展開
社外へのバックアップで、事業継続性を強化

震災や水害などに備えるには、外部にバックアップを置くことが必要だとの認識はあったものの、同社はなかなか踏み切るチャンスがないままでいた。そこへ東日本大震災、そして大塚商会の提案があり、2011年4月に『たよれーる マネージドネットワークサービス(MNS)SMILEサーバリモートバックアップ』を導入。『SMILE BS 販売』のデータバックアップを大塚商会のデータセンター側で実施することで保全性を強化。災害時における事業継続対策を低コストで実現した。さらに今後の展開として、ノートPCに代わるモバイル端末としてのスマートフォン活用なども検討している。

クライアントPCのウイルス対策やWindowsのアップデートをセットにしたASP型のセキュリティ対策ソリューション『セキュリティワンコインサービス』も導入

お客様の声をご紹介

総務部担当執行役員 谷口 伸世氏

「大塚商会さんは中小企業向けのパッケージシステムが充実しているので、当社にマッチしたシステムを、なるべく費用対効果が高く提供してもらえないかと期待しています。今後のクラウドサービスにも注目しています」

総務部 大石 智美氏

「2001年からずっと『SMILE』シリーズを使っていますが、これまでシステム上のことで特に苦労したことはありません。何かあったら大塚商会さんに質問すれば、そのつど適切な答えが返ってくるので安心です」

大塚商会担当者からのコメント

「きめ細かなカスタマイズでお客様のあらゆる課題を解決します」

デコラティブシステム株式会社様は、汎用性の高いパッケージシステムでありながら柔軟なカスタマイズが可能な『SMILE』シリーズの利点を活かし、自社の業務内容にジャストフィットする在庫管理や原価管理の仕組みを構築することに成功されました。大塚商会では、これからもあらゆる業種業態に対応しながら、お客様の課題解決に貢献していきます。

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(注)本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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