株式会社大塚商会
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グループウェアの一元化を条件にクラウドサーバサービスの導入を決定。コスト・管理面の負担も軽減

株式会社毎日映像音響システム 導入事例

2011年7月取材

オフィスや病院・ホテル・百貨店などへ環境音楽の配信事業から、映像音響設備の設計・施工・メンテナンスまでを請け負う株式会社毎日映像音響システム。施工図や設計用データの増加に伴うファイルサーバの容量不足を機にクラウドサービスを導入し、コストの削減と管理負担を軽減することに成功した。

業種 サービス業 従業員数 1〜100名
キーワード [クローズドネットワーク] [クラウド] [サーバ] [CAD] [コスト削減] [情報の共有化]

導入前の課題

  • ファイルサーバの容量不足
  • メールホスティングサービスにかかる高額なコスト
  • 拠点間を接続するインターネットVPN回線のリースアップ
  • グループウェアは各拠点で分散運用

導入による効果

  • オンプレミス時と変わらない利便性を維持しながらコストダウンを実現
  • サーバをデータセンターに委託することで、管理負担を軽減し安全な運用が可能に
  • グループウェアを一元化することで、情報の共有化とコミュニケーションが活発化

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株式会社毎日映像音響システム
株式会社毎日映像音響システム 概要
業種
サービス業
事業内容
映像・音響・照明設備の設計、製作、施工、運用・保守および機器販売、音楽の制作、配給、配信
従業員数
約75名(2011年7月現在)
ホームページ
http://www.mva.co.jp/

映像と音響の確かな技術に裏付けられたコーディネート力に強みを持つ同社は顧客からの信頼も厚い

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背景
施工・設計用データの増加に伴って、ファイルサーバの容量が不足

世界最大の環境音楽配給会社ミューザック社との提携により、企業や病院といった多くの人々が集まる場所を快適にするためのBGMの配信企業として設立された株式会社毎日映像音響システムは、日本で長らくこの業界をリードしてきたが、リーマンショックなどの影響で他業種が参入したことで、価格競争を迫られることが増えてきた。同社は、社内のファイルサーバの容量が限界に近づいてきたことから、現場からクラウドサービス導入の提案が持ち上がった。

経緯
サーバの容量不足を含めた、社内の課題を解決するサービスの導入を検討

コスト面の問題から一度は導入を断念したものの、同社の総務部門から安さとサービス体制を評価されていた大塚商会にクラウドサービスの相談を持ちかけた。すると、現場が抱えていた、インターネットVPN回線のリース契約終了後の社内ネットワーク、コストが高額になっているメールホスティングサービス、アクティブディレクトリサーバによるデータ管理の三つの課題がワンストップで解決できる『たよれーるマネージドネットワークサービス(MNS) クローズド網サービス』の提案を受け、導入に向け判断材料がそろった。

ポイント
各拠点のグループウェア一元化で、逆転導入が決定

サーバを買い替えた場合とクラウドサービスの利用とで比較をした結果、クラウドサービスの方がコストが削減できることが確認されていたが、「導入は来季以降で」と一度は却下された。しかし、大阪・名古屋と東京で別々に運用していたグループウェアの一元化を条件に導入が決定した。各拠点の技術情報などがリアルタイムで共有できるようになり、社内のコミュニケーションの活性化に一役買っている。

顧客の課題解決のためにソリューション提案を行うのが同社のビジネススタイル

導入効果と今後の展開
管理面の負担が1/3まで軽減。同時にコストの削減と安心感を得ることに

それまで、システム管理の負担は担当者に集中していたが、回線からサーバまで大塚商会が一括して管理する新サービスの導入により、担当者は管理負担の軽減だけでなく、大きな安心感も得ることができた。同社はモバイル端末など外部からの社内ネットワークへのアクセスや、ペンディングとなっている大容量ファイルサーバのクラウドへの移行を検討している。

交通費を削減するのと同時に、移動時間も節約できるTV会議システムも同社は手掛けている

お客様の声をご紹介

常務取締役 大阪本社担当 技術本部長 兼 管理本部長代理 犬飼 豊文氏

「ファイルサーバのバックアップ体制はBCPの観点からも重要になりますので、費用対効果を冷静に見極め、導入に向けて検討を進めています。大塚商会さんには、今後も分かりやすい提案を期待しています」

大阪技術部 専任部長 中野 修一氏

「大塚商会さんとはもう3年ほどの付き合いになります。コストを抑えて提案してくれますので、IT設備のリプレース時期になると総務担当から『取引先は大塚商会さんでないと困ります』とよく念を押されています」

大塚商会担当者からのコメント

「幅広いサービスで、お客様のご要望に引き続き応えていきます」

毎日映像音響システム様が導入を検討されているモバイル端末からのネットワークアクセスに関しても、クローズド網サービスのオプションで可能になるので、あらためてご提案させていただきたいと考えています。

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(注)本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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