豊富な入力支援機能と充実した管理会計資料で高度な管理会計まで実現します
四半期決算、月次決算の対応はもちろん、仕訳伝票のパターン登録や伝票の修正・削除履歴保存機能などで会計業務を支援する大塚商会「SMILE BS 会計」のご紹介。キャッシュフロー計算や手形管理も標準機能で対応します。
伝票入力支援機能を豊富に搭載した、使う人に優しいシステムです。会計伝票処理や帳簿作成だけでなく、支払管理や手形管理などの一歩進んだ会計業務もカバーします。経営分析や部門配賦などの管理会計資料やセキュリティ機能も充実しています。
「SMILE BS 会計」は、スタンダードモデルとベースモデルの2つのモデルで展開しています。 モデル毎に利用できる機能が異なります。
基本システムにはあらかじめ仕訳パターンが登録されており、仕訳を起こすためのガイドとして利用できます。よく使う仕訳や複雑な仕訳、特殊な仕訳をナビゲーション画面で簡単に探すことができます。仕訳パターンは「勘定科目」からはもちろん、“現金・預金の増減取引” “商品の売上・代金回収等取引”といった「仕訳分類」や「科目とキーワード」の組み合わせから検索できます。
入金伝票や出金伝票を、出納帳のイメージでより効率的に入力することができます。はじめに現金・預金科目を設定し、伝票日付や相手科目と金額を入力するだけで仕訳が簡単に登録できます。通帳を見ながら入力する場合などに便利です。
書類に付箋紙を貼るような感覚で、伝票の摘要に目印となる付箋をつけておくことができます。付箋の色にそれぞれ意味を持たせることができます。例えば「後で確認」には赤、「会計士に確認」には黄色、のように設定が可能です。付箋は借方・貸方ごとに1色ずつ貼り付けられます。伝票検索時の検索条件に付箋の色を指定できます。
合計残高試算表や元帳の出力画面から明細を指定するだけで、自動的に仕訳伝票の画面に切り替わります。内容を確認しながら伝票を簡単に修正することができます。
四半期単位や月次単位での決算処理に対応しています。各種帳票を作成する際には、決算仕訳を除外して通常月の実績を確認することも可能です。
通常の仕訳入力では管理しきれない「事業」や「取引先」といった情報を、仕訳処理時に分析項目として登録できます。入力した分析項目別に元帳や残高一覧表、合計残高試算表などの出力が可能。より高度な管理会計を実現します。
分析別合計残高試算表(事業別)
プロジェクトごとに発生した原価（材料費・労務費・外注費・経費など）を仕訳入力することで、プロジェクト別の原価を把握することができます。完成したプロジェクトは棚卸資産科目から製造原価科目（完成工事原価科目）への振替仕訳を作成することができます。請負契約に基づき、一括して業務（プロジェクト）を請け負う形態を取っている場合に利用することができます。
仕訳処理、付帯情報（原価データ・売上データ）
損益分岐点分析・付加価値分析・フローチャートなど、さまざまな指標に基づいた分析資料を提供します。
経営分析資料
ドリルダウンで、全社・部門・分析単位等さまざまなデータの分析を行えます。分析過程をグラフや表で出力できます。
データ分析表
対象データと帳票形式を選択し、出力項目や金額項目を指定してパターン設定することにより、自社のニーズに合ったオリジナルの帳票を作成することができます。設定した内容はパターンとして登録され、パターンに応じた帳票を出力することができます。パターンの設定方法によっては、集計期間の範囲を指定する際に、決算期をまたいだ指定をすることができます。
組織・部門・科目・金額などによる入力制限や、部門実績などの参照制限設定が可能です。利用者の職分に合わせて、きめ細かい権限設定を行うことができます。
【入力金額制限の例】
パートのAさんには10万円未満の小口現金しか入力させない。
Bさんは100万円未満の入力が可能だが、50万円以上の入力時には、警告メッセージを表示する。
入力金額制限時の警告メッセージ画面
SMILE BS 会計
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