統合型グループウェア 「eValue NS」機能構成
eValue NS「ドキュメント管理」

階層構造のフォルダでドキュメント管理

属性を表形式で表示する「リスト表示」と、内容をイメージで表示する「サムネイル表示」が可能です。

【構成管理】
“eValue NSドキュメント管理”と、構成単位での文書管理、構成情報、部品マスタの管理機能を持った、製造業のお客様に“eValue NS ドキュメント管理”をより活用して頂くためのオプション製品“eValue NSドキュメント管理 構成管理オプション”を組み合わせたパッケージ製品として「eValue NS for Engineering Packege」をご用意しています。

• eValue NS for Engineering Packege　詳細

多彩な検索機能を搭載

• 基本検索 ― 属性検索／全文検索
  「属性検索」と「全文検索」を組み合わせた高度な検索が可能。検索テンプレートを使えば必要な情報をすぐに取り出せます。

• My Search
  よく使う検索条件を「My Searchフォルダ」として保存しておけば、フォルダをクリックするだけで、検索結果一覧が表示されます。

• 串刺し検索
  検索画面を開かなくても、各画面に配置された検索ボックスに直接検索語句を指定して、文書のタイトル、ファイル名、ファイル内のテキストを対象に「串刺し検索」を行うことができます。

【企業内検索オプション】
「企業内検索オプション」を使うと、eValue NSドキュメント管理とファイルサーバの双方を対象とした検索が可能になります。

新旧ドキュメントの履歴を簡単・確実に管理

旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されますが、必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。

【有効期限予約】
ドキュメント登録時に発効日／失効日を指定することにより、ドキュメントの発効（公開）／失効（非公開）操作の手間を省けます。

• 資料請求･お問い合わせ

承認・配布・受領フローを自動化

1. ドキュメント登録について申請を実行
2. 最終承認完了と同時にドキュメントは公開
3. 設定された配布先に「通知メール」を送信
4. 配布通知からドキュメントをダイレクトに受領

きめ細かなアクセス管理が可能

フォルダごとにアクセス権限を設定でき、さらに、フォルダ内のドキュメントに対してもアクセス権限を持たせることができます。
フォルダ・ドキュメントともにユーザやグループ単位でのアクセス権限設定が可能なので、きめ細かなアクセス管理が行えます。

• アクセス権限の設定
  フルコントロール、変更、登録、全参照、属性参照、アクセス権なしなどの設定が可能です。

• 資料請求･お問い合わせ

ドキュメントの持ち出しや印刷を禁止

• セキュリティ保護付きPDFの自動作成
  ドキュメント管理に登録されたファイルから、パスワード保護や印刷・コピーの禁止などのセキュリティ保護付きのPDF ファイルを自動作成します。

• ダウンロードファイルの閲覧禁止
  持出し禁止ファイルはeValue NS上でのみ閲覧可能。ファイルをダウンロードして閲覧しようとしても、ファイルの内容にマスクがかかり、表示できません。

• 資料請求･お問い合わせ

• 文書属性管理
• 企業内検索(※1)(※2)
• ビジュアル検索(マルチブックビュー)
• 文書間リンク
• 承認ルート管理
• オートスキャン登録(※1)
• My search／アラート
• What's New
• セキュリティ強化

• 自動採番
• テンプレート管理(登録／検索／表示用)
• 自然文検索(※1)
• 全文検索(※3)
• 版管理
• 権限設定
• DBコネクタ(※1)
• 簡易認証／配布／受領
• お気に入り