統合型グループウェア 「eValue NS」
ユーザ保守ツール

eValue NSの各種グループウェア機能のユーザ保守において、CSVファイル内の各項目をどのユーザプロパティに反映させるか、対応付けすることが可能。定型フォーマットを用意する必要がないため、既存の人事情報CSVファイルをそのまま活用できます。保守処理は手動実行だけでなく、スケジューリングして定期的に自動実行させることも可能なので、管理負荷を大幅に軽減します。

CSVファイル形式の人事情報をActive Directoryに一括反映。Active Directory新規構築時の大量ユーザ登録、運用中の人事異動や組織変更によるメンテナンスなどで、保守工数を大幅に削減できます。また、他システムで取り込むためのActive Directoryユーザ／グループ情報のCSV出力も可能です。

基幹システムから出力された人事情報CSVファイルの内容を、eValue NSやActive Directoryに反映できるだけでなく、指定のCSVフォーマットに再加工して出力可能。これにより、人事情報をCSV取り込みでメンテナンスできるシステムとの連携も実現し、基幹システムと情報システムのユーザ情報の同期が容易です。

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入社時

• 新入社員／中途入社社員の情報を追加した人事情報CSVファイルを用意

• 各システムへのCSVファイル内容反映時、ユーザの新規作成／更新はユーザ保守ツールが自動判定

退社時

• 退職者の退職日付を設定した人事情報CSVファイルを用意

• 退職日付に基づいて、ユーザ保守ツールがユーザアカウントの無効化やグループメンバーからの削除等を自動処理

異動、組織変更時

• 異動／組織変更に伴う項目値変更をした人事情報CSVファイルを用意

• 変更された項目値に沿って、ユーザ保守ツールがユーザ属性の更新やグループメンバーの追加／削除等を自動処理

ユーザの削除

• ユーザ保守ツールはユーザの削除処理は行わないため、無効化されたアカウントを確認しながら、管理者が手動で実施

• ユーザ保守ツールはユーザの削除処理は行わないため、無効化されたアカウントを確認しながら、管理者が手動で実施（自動処理による意図しないユーザ削除トラブルを防止）

※ ユーザ保守ツールが直接人事情報を更新する対象システムは、eValue NS、Active Directoryです。
その他のシステムについては、取り込み用のCSVファイルを出力するため、その情報を取り込む処理を別途行う必要があります。

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