株式会社大塚商会
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統合型グループウェア 「eValue NS」
複合機連携ソリューション

ドキュメントに合わせて、さまざまな登録方法が選択可能!

ドキュメント管理へのスキャン作業は日々進化しています。eValue NSへはさまざまな登録方法をご用意しています。環境に合った最適な運用方法でペーパーレスに貢献します。

eValue NS 【eバリューNS】

複合機からドキュメント管理内のフォルダとタイトルやキーワード属性も一緒に登録したい!追加文書の追加登録もしたい!

eValue NS ドキュメント管理 Webスキャンオプション(※)
eValue NS Webスキャンオプションは、株式会社リコーのデジタル複合機とeValue NS ドキュメント管理との連携を実現するオプションです。デジタル複合機側からの操作で、スキャンした紙文書の、文書のタイトルなどの属性情報をドキュメント管理上に登録することが可能です。

※大塚商会専用オプションです。

スキャンファイルと文書属性の同時登録

MFPの操作パネルでeValue NS ドキュメント管理のフォルダや文書属性を指定して、スキャンファイルをドキュメント管理上に新規ドキュメントとして登録できます。登録時に、登録テンプレートを選択することも可能です。
MFPからの操作に必要な文書管理の各種情報は、リアルタイムに更新することが可能です。

eValue NS 【eバリューNS】 複合機連携ソリューション

追加登録機能

MFPの操作パネルでeValue NS ドキュメント管理上の既存ドキュメントを選択して、スキャンファイルを追加登録できます。

eValue NS 【eバリューNS】 複合機連携ソリューション

OCR認識機能連携

(株)ハイパーギア製の「HG/PscanServPlus」のOCR認識機能との連携を実現。MFPの操作パネル上で、ファイルのスキャンからOCR認識、eValue NS ドキュメント管理への登録までの一連の処理が行えます。
※別途HG/PscanServPlusをご用意いただく必要があります。

ICカード連携

(株)リコー製のリコー個人認証システムと連携しeValue NS ドキュメント管理のユーザ自動ログオン、およびMFP上での文書登録履歴が表示可能です。

eValue NS 【eバリューNS】 複合機連携ソリューション

複合機のメーカーにとらわれず、手書きのシートに登録フォルダや属性をチェックしてまとめてスキャンしたい!

eValue NS ドキュメント管理 オートスキャンオプション
ネットワークに接続されたスキャナ/複合機からスキャンした紙文書を、eValue NS ドキュメント管理へ登録する作業を自動化します。

自動化のポイントは、管理者が作成する「登録シート」。
スキャンしたい紙文書に「登録シート」を重ね、一緒にスキャンするだけで、スキャンからドキュメント管理への文書登録までの処理を自動化できます。スキャナ/複合機の前で1件1件手作業する必要がなくなりますので、日頃、電子化したい紙文書が多く発生するような業務で最適のオプションです。

オートスキャンオプション システムイメージ

オートスキャンオプションのポイントとなる「登録シート」は、スキャン対象の紙文書をeValueドキュメント管理に登録する際の属性入力に欠かせないもの。「登録シート」は管理者があらかじめ作成します。
利用者は必要な「登録シート」を印刷し、必要事項の記入を行い、紙文書に重ねてスキャナや複合機にセットするだけです。そのあとは、ドキュメント管理側で設定した自動登録機能で文書登録が行われます。

eValie NS 【eバリューNS】 複合機連携ソリューション オートスキャンオプション

複合機からドキュメント管理内のフォルダとタイトルを指定して簡単に登録したい!

eValue NS ドキュメント管理 自動登録機能+Quickスキャン
QuickスキャンとeValue NS ドキュメント管理の自動登録機能を利用すれば、ドキュメント管理上で設定したフォルダ階層が複合機のパネルに表示されます。パネル上からフォルダ指定、及びタイトルを入力すると自動的にドキュメント管理上にスキャン文書が登録されます。

eValue NS 【eバリューNS】 複合機連携ソリューション


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『eValue NS』に関する資料請求およびお問い合わせ

資料請求お問い合わせ


電話によるお問い合わせ

株式会社大塚商会 マーケティング本部 マーケティング企画部
電話:03-3514-7866
営業時間 9:00〜17:30(土日祝祭日および弊社休業日を除く)


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