統合型グループウェア「eValue NS」機能構成
eValue NS「スケジューラ」

スケジュールから施設予約、関連業務までをまとめて管理できます

日々のスケジュール管理だけでなく、「行き先管理」「施設予約」「受付業務」「会議の開催」など、スケジュール登録と連動して、さまざまな業務活動をサポートします。

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操作性が抜群の2つの「スケジューラ」でスケジュール管理

個人スケジューラ

個人スケジューラ画面拡大画像(GIF)[106KB]

チャート、リスト、カレンダー形式の3種類のビューをご用意。最大1カ月間のスケジュールを一度に表示できます。

グループスケジューラ

eValue NS 【eバリューNS】操作性が抜群の2つの「スケジューラ」でスケジュール管理

グループスケジューラ画面拡大画像(GIF)[99KB]

グループメンバーの一週間のスケジュールを一画面で確認でき、各メンバーの予定や空き状況がすぐにつかめます。

ドラッグ＆ドロップの簡単操作

チャート形式のスケジュール登録は、時間帯をマウスのドラッグで範囲指定し、内容を入力するだけの簡単操作。
15分単位で登録できるので細かなスケジュール管理が可能です。

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スケジューラとの併用で、「施設予約」も一括登録

一括登録機能

一括登録機能を使うと、メンバー全員のスケジュール登録と会議室の予約が一度に行えます。

空き表示ビュー

予約状況が最大7日表示できる「空き表示ビュー」を使えば、施設の空き状況がひとめで確認できます。

ダブルブッキング防止機能

同じ施設を同じ時間帯で重複して予約できないため、ダブルブッキングのトラブルが防げます。

eValue NS 【eバリューNS】スケジューラとの併用で、「施設予約」も一括登録

施設予約画面拡大画像(GIF)[119KB]

【モバイルアクセス】
eValue NSにアクセスできるモバイル端末専用のインターフェースを標準搭載。外出先からも携帯電話やPDAなどを使って「スケジューラ」「施設予約」の参照・登録・変更が行えます。

【Microsoft Exchange Server連携】
スケジューラや施設予約で登録したスケジュールデータを、Microsoft Exchange Serverメールボックスに保管して、eValue NSスケジューラとMicrosoft Outlookのどちらからでも登録・参照が可能になります。

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「ミーティングコーディネイト」で、スムーズに会議を開催

会議開催までの一連の手続きを一括処理

参加者への通知から、参加可否の回答受付、回答に応じた開催日確定とその連絡まで、会議の開催をコーディネイトできます。

参加予定者と開催候補日を指定
参加予定者にメールで自動通知
参加可能な候補日に各自が「○」をつける
開催日程が決まったらメールで通知
参加者のスケジューラへ予定を一括登録

eValue NS 【eバリューNS】「ミーティングコーディネイト」で、スムーズに会議を開催

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行き先管理に役立つ「行動予定表」

グループメンバーで行動予定を共有

不在メンバーの行動予定も一目瞭然。客先からの電話応対や至急の連絡もスムーズに行えます。

行動予定表画面拡大画像(GIF)[131KB]

【簡易日報】
多忙な営業マンの日報作成をサポートする「簡易日報」は、フォルダごとのアクセス権限設定が可能なので、上司への報告、メンバーとの情報共有など、内容に合わせた使い分けが可能です。

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受付業務に便利な「受付システム」

お客様の来社日からお茶出しまでを予約

受付業務に必要な情報を予約データとして登録・管理できる便利なシステムです。

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【スマートフォン対応】モバイル活用でワークスタイルの変革

モバイルの有効活用で時間のムダを削減、安心のセキュリティで業務効率を向上

【iPhone対応】モバイル活用でワークスタイルの変革

先進で優れた操作性を持つiPhone、iPad、Android端末からグループウェアを使えるので、外出先でも日々の業務をサクサクこなせます。業務上のムダとなっていた移動時間などに、情報の収集や伝達、決裁が行え、業務効率や生産性が大幅に向上します。
ビジネスシーンでも安心してモバイルを活用できるよう、セキュリティ機能をご提供します。専用ブラウザでeValue NSにアクセスすれば、Cookieやキャッシュを自動クリアするなど、端末に情報を残さない設計となっています。

※ eValue NS ドキュメント管理／ワークフロー／スケジューラ／コミュニケーションのほか、eValue NS モバイルオプションが必要です。

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主な機能一覧

スケジューラ・施設予約	・個人／グループスケジューラ　・空き時間検索　・秘書機能・モバイルアクセス　・施設予約　・スケジュール一括登録　・Exchange連携　・スマートフォン対応(※1)(※2)
ミーティングコーディネイト	・会議開催依頼　・参加予定者の参加可否確認・会議開催確定／連絡
受付システム	・施設予約連動　・受付情報確認
簡易日報	・日報フォルダ管理　・顧客マスタCSVインポート　・スケジューラ連動・作業分類マスタ管理　・日報CSVエクスポート
その他	・行動予定表　・仕事リスト

（※1）が付いている機能は、オプション追加が必要です。
（※2）が付いている機能は、Microsoft Exchange Server連携環境では使用できません。別途(株)ビービーシステム製の「ExLookシリーズ」をご用意いただくことにより、スマートフォンなどによるモバイル利用が可能となります。 ※ 電子メールによる通知を行う機能は、Microsoft Exchange Serverと連携しない場合、メールサーバが必要です。