統合型グループウェア 「eValue NS」機能構成
eValue NS「ワークフロー」

60種類以上の充実のサンプルフォーム

• 人事系フォーム
  住所変更届、資格取得申請、結婚届など

• 給与系フォーム
  給与口座変更届、休暇申請、月次勤怠届など

• 経理系フォーム
  出張申請、仮払申請、小口・旅費精算など

• 資産系フォーム
  物品購入申請、紛失事故報告届、廃棄申請など

• 稟議系フォーム
  汎用稟議書、購入稟議書、企画書など

• 情報システム系フォーム
  IPアドレス取得申請、ユーザ登録申請など

• その他のフォーム
  新聞・雑誌購入申請、人間ドック申込など

• 資料請求･お問い合わせ

申請フォームエディタ

ノンプログラミングで簡単に自社オリジナルの申請フォームを作成できます。申請や承認のタイミングで自動的に番号を振ることのできる採番コントロール、ほかのデータベースのマスタデータを利用できるマスタ参照コントロールなど、便利なコントロールを多彩に用意しています。

【ベーシックモード】
一定の枠組みに沿って、コントロールを配置します。固定的なレイアウトで明細行などの挿入も簡単、手早く申請フォームを作ることができます。

【プレミアムモード】
紙帳票やMicrosoft Officeフォームなどのイメージを背景に、自由にコントロールを配置できます。既存帳票を生かした申請フォームを作ることができます。

乗換案内対応フォーム

ワークフローに標準装備されたジョルダン（株）製の「乗換案内イントラネット3PLUS SDK」と連携するフォームも申請フォームエディタで作成できます。

※ 乗換案内イントラネット3PLUS SDKの時刻表・運賃等のデータを最新に保つために、初年度から別途ジョルダン（株）との年間サポート契約を結んでください。契約のお申込書は、製品に同梱されています。

• 資料請求･お問い合わせ

ユーザが利用可能なフォームだけを表示

申請フォームの一覧画面には、ログオンしたユーザが利用可能なフォームのみが表示されます。利用不可フォームは表示されないので、雇用形態や役職、部署等によって申請フォームが異なっても、フォームの選択ミスを防ぎます。

PDFファイルとして任意の場所に保存

承認印付の申請書を、PDFファイルとして保存することが可能です。印刷やファイルサーバ等への申請データ保管に便利です。

• 資料請求･お問い合わせ

自分だけでは判断のつかない申請内容に関して、承認ルート以外の任意のユーザに参考意見をもらったり、あらかじめ関係者の了解を得ておくことが必要な場合に便利な機能です。

承認を行う上で、複数人の承認／否決の意思確認や合議に基づく判断を行うのに便利な機能です。

業務の停滞を防ぐ「代理申請」「代理承認」

不在がちな営業マンの代わりにアシスタントなどが申請できる「代理申請」。承認権限を持つ管理職の不在時に備え、別の権限者による代理承認を設定できる「代理承認」。これらの代理設定により、申請・承認遅れによる業務の停滞を防ぎます。

• 資料請求･お問い合わせ

申請一覧／承認一覧

承認ルート上の申請者／中間承認者／最終承認者間では、決裁状況を共有できます。「申請一覧」と「承認一覧」で、いまどこまで処理が進んでいるのか、いつでもリアルタイムで確認でき、処理が遅れている案件には、催促メッセージを送ることもできます。

承認依頼／処理結果の通知

承認依頼の発生や処理結果は、一覧で確認できるほか、メールで通知を受けることができます。通知メールからダイレクトに申請を開き、処理することも可能です。

• 資料請求･お問い合わせ

集計機能

申請フォーム内の数値型項目の合計をはじめ、各種集計が行えます。あらかじめ管理者が申請フォームごとに集計期間や集計項目を設定し、権限を与えられたユーザが集計結果を参照できます。部署ごとの月別の勤務時間や経費など、ワークフローデータを簡易的にリアルタイム集計し、概況を把握することが可能です。

汎用外部出力機能

蓄積されたワークフローデータをCSV ファイルとして出力し、基幹系システムなどでの再利用を可能にします。

XML Webサービスインターフェース

外部アプリケーションからもワークフローの申請・承認の利用を可能にするWebサービスです。

• ルート管理
• 汎用外部出力(CSV出力)
• 同報・相談・合議
• 承認予定確認
• サンプルフォーム
• スマートフォン対応(※1)(※2)
• 集計(※2)

• 新着通知
• フォーム管理
• Webサービス(※1)
• 申請書PDF保管
• 代理申請／承認
• 申請フォームエディタ