株式会社大塚商会
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文書管理 / スキャニング(電子化)

社内の紙文書は、スキャニング(電子化)により資産として使いやすくし、検索性・共有性を高めることで、組織の業務効率を向上させることができます。

電子化から始まる、ドキュメントライフサイクル

文書の発生から廃棄までサポート

  1. 1.発生発生のイメージ

    スキャニング(電子化)の手間と時間を削減

    大塚商会なら、スキャン作業を全て任せられるので業務負荷を大きく削減します。
    安価・短時間で、正確な電子化が可能です。

    文書の発生(スキャニング<電子化>)

  2. 2.管理管理のイメージ

    「探す」作業コストを削減

    書類探しに費やされる無駄な時間を大幅にカット。
    電子化した文書を複数システムから検索可能にしたり、日本語の検索精度を向上させたり、文書を簡単に管理・共有して、検索しやすくできます。

    文書の管理(整理・検索)

  3. 3.保存保存のイメージ

    紙も電子データも、外部保存で効率化

    紙文書の保存には場所代がかかり、電子データは放っておくとサーバ容量を必要以上に消費します。紙は外部倉庫に、データはデータセンターに預けることで、オフィスをスリム化し、セキュリティ体制を整えましょう。

    文書の保存(共有・セキュリティ)

  4. 4.廃棄廃棄のイメージ

    溶解処理でコスト削減・安全廃棄

    シュレッダでの処理と違い、溶解処理なら重要書類を専用ダンボールに入れるだけ。情報漏洩の心配もありません。紙以外の電子データの処理についても、サーバ容量の圧迫やセキュリティ対応など、オフィスの問題を解決します。

    文書の廃棄

その他、業務効率化・売上向上に向けて、大塚商会から「文書管理の考え方」をご提案しています。

スキャニング(電子化) / 文書管理 導入事例

文書管理ソリューション

iPad・スマートフォンの活用ソリューション
手軽に持ち運びが可能、さらに直感的なタッチ操作で誰もが簡単に扱うことができるタブレット端末で、新しいビジネススタイルを。

内部統制支援ソリューション
内部統制とは、会社内で不祥事や粉飾決算などが起きないようにリスクをコントロール(統制)することです。

ISO対策ソリューション
ISO取得には、必ず文書管理が付帯してきます。電子化されたファイルの場合、最終ファイルだけでなく、修正や追加といった処理に関しても、トレースできなければなりません。

文書管理ソリューション

文書管理に関する資料請求・お問い合わせ

各社の成功事例集とサービスの詳細資料をお送りします。お客さまのITインフラ環境に合わせたご提案をいたしますので、お気軽にお問い合わせください。

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