株式会社大塚商会
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スキャニング（電子化） / 文書管理

社内の紙文書は、スキャニング（電子化）により資産として使いやすくし、検索性・共有性を高めることで、組織の業務効率を向上させることができます。

成功事例集はこちら (スキャニング(電子化) / 文書管理)

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スキャニング（電子化）から始まる、ドキュメントライフサイクル

文書の発生から廃棄までをまとめてサポート。業務の効率化・セキュリティ向上に貢献します。

  1. 1.発生発生のイメージ

    スキャニング（電子化）の手間と時間を削減

    大塚商会なら、スキャン作業を全て任せられるので業務負荷を大きく削減します。
    安価・短時間で、正確な電子化が可能です。

    文書の発生(スキャニング<電子化>)

  2. 2.管理管理のイメージ

    「探す」作業コストを削減

    書類探しに費やされる無駄な時間を大幅にカット。
    電子化した文書を複数システムから検索可能にしたり、日本語の検索精度を向上させたり、文書を簡単に管理・共有して、検索しやすくできます。

    文書の管理（整理・検索）

  3. 3.保存保存のイメージ

    紙も電子データも、外部保存で効率化

    紙文書の保存には場所代がかかり、電子データは放っておくとサーバ容量を必要以上に消費します。紙は外部倉庫に、データはデータセンターに預けることで、オフィスをスリム化し、セキュリティ体制を整えましょう。

    文書の保存（共有・セキュリティ）

  4. 4.廃棄廃棄のイメージ

    溶解処理でコスト削減・安全廃棄

    シュレッダでの処理と違い、溶解処理なら重要書類を専用ダンボールに入れるだけ。情報漏洩の心配もありません。紙以外の電子データの処理についても、サーバ容量の圧迫やセキュリティ対応など、オフィスの問題を解決します。

    文書の廃棄

その他、業務効率化・売上向上に向けて、大塚商会から「文書管理の考え方」をご提案しています。

スキャニング(電子化) / 文書管理導入事例

業種 従業員数 概要 社名
製造業 101～1,000名 膨大な種類の原料を扱う香料製造において生産管理パッケージシステムを活用し、有効在庫や製品原価をリアルタイムに把握 豊玉香料株式会社
建設業 1～100名 当たり前のように3次元CADを操る。独自の打ち合わせスタイルで大手ハウスメーカーとの競争を制す 株式会社西東京建設
サービス業 101～1,000名 ネットワークブート方式シンクライアントで教室内のPC40台を一気にメンテナンス。教科ごとのPC環境設定の変更も簡単に 関西大倉中学校・高等学校
製造業 101～1,000名 社内勉強会で3次元CAD活用を推進。PDMと文書管理システムによって設計データの検索・開示も簡単に 株式会社日本メディックス
製造業 1～100名 管理・運用不要のバックアップサービスで独自製品の開発データを保全しつつ、情報資産に対する社員の意識を高める 東日本パワーファスニング株式会社

製品・ソリューションの事例一覧はこちら

導入事例集

文書管理ソリューション

iPad・スマートフォンの活用ソリューション
手軽に持ち運びが可能、さらに直感的なタッチ操作で誰もが簡単に扱うことができるタブレット端末で、新しいビジネススタイルを。

内部統制支援ソリューション
内部統制とは、会社内で不祥事や粉飾決算などが起きないようにリスクをコントロール（統制）することです。

ISO対策ソリューション
ISO取得には、必ず文書管理が付帯してきます。電子化されたファイルの場合、最終ファイルだけでなく、修正や追加といった処理に関しても、トレースできなければなりません。

企業課題を解決する文書管理ソリューション

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各社の成功事例集とサービスの詳細資料をお送りします。お客さまのITインフラ環境に合わせたご提案をいたしますので、お気軽にお問い合わせください。

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成功事例

“人”が監視するクローズド網サービスを導入し“安全・安心”を手に入れネットワーク管理負担を軽減（株式会社産鋼スチール）

成功事例

全国各地に展開する店舗を結ぶグループウェアの導入で、効率的な情報共有を実現（日本ケンタッキー・フライド・チキン株式会社）

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