リアルタイムに閲覧権限を設定
PDF文書のセキュリティを強化するASPサービスを開始

ソリューションプロバイダの株式会社大塚商会（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：大塚裕司）は、電子文書セキュリティを強化するASPサービス『たよれーるPDFセキュリティサービス』を平成 25年11月1日から開始します。月額20,000円（税別、10ユーザ）で、コストを抑えた運用を可能にし、情報漏えい対策、コンプライアンス対策として活用できます。

『たよれーるPDFセキュリティサービス』は、新規・既存のPDF文書に対して、＜閲覧期限の設定＞、＜ログの取得＞、＜文書配布後の参照権利のはく奪＞などのセキュリティを追加します。お客様は、アドビシステムズ社のPDF閲覧ソフトAdobe（R） Reader（R）があれば、特別な暗号化ツールなどをパソコンに入れなくても、すぐに本サービスをご利用いただけます。

PDFは閲覧環境に依存しない電子文書フォーマットとして、企業でも幅広く活用されています。

一方で、PDFの通常のセキュリティ設定では、操作ミスによるパスワード漏えい、悪意のある第三者による情報漏えいなどが発生する可能性があります。また、プロジェクトで閲覧権限があった人が異動後でも閲覧できてしまったり、PDF文書が更新されたにも関わらず自分のPCなどに引き取った古い版をもとに作業工程を進めてしまい、大幅な後戻りが発生する、といった課題もありました。

本サービスの利用によりお客様は、PDFファイルに閲覧期限を設定できるだけでなく、閲覧権限の即時はく奪などで、退職者や取引の終了した企業などによるデザインや図面、その他の重要な情報の持ち出しを防ぐほか、閲覧、印刷ログなども取得できます。

また、通常はPDF文書へのセキュリティ付与に際して、本サービス上にファイルをアップロードしてセキュリティを付与し、ダウンロードして保存するという操作を行いますが、Adobe(R) Acrobat(R)を併用すれば、大容量のファイルや機密性の高いファイルを本サービス上にアップロードすることなく、パスワード暗号化と同様の操作でセキュリティを付与することが可能です。