外出先でERPを安全に利用<スマホ・タブレット・VDI>

タブレット端末をはじめとしたスマートデバイスの有効活用で、ワークスタイル変革を実現します。どこからでも安全にオフィスの基幹サーバーと繋がることで、自宅・外出先での在庫確認や見積り作成などが可能です。自席にいるかのように仕事が行えるため、業務効率が飛躍的に向上します。

【特集】モバイル・タブレットの有効活用でフロント業務の強化

スマートデバイスを有効活用

スマートデバイス・リモートアクセス回線を組み合わせることで、外出先から基幹業務システム内の情報を有効活用して業務を効率化するソリューションをご紹介します。

ERPをタブレット端末で活用

Windows搭載のタブレット端末であれば、SMILEのプログラムがそのままインストール可能です。社内のSMILEサーバーへの接続は「どこでもコネクト」を利用することで安全に接続でき、外出先でも会社と同じ環境が利用可能となります。

主な利用シーン

見積り作成、在庫確認、日報入力、申請承認

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iPhoneを活用して、外出先でユーザー検索

iPhoneからどこでもコネクトを経由し、社内のSMILEサーバーに安心・安全に接続できます。SMILEをベースとしたテンプレートである「SMILE UC テンプレート for BS販売/人事」を利用すれば、基幹業務システム上の情報からお客様や社員の連絡先を外出先から検索することが可能です。

活用メリット

スマホの電話代削減

「SMILE UC テンプレート for BS販売/人事」で検索したお客様に電話をかける際、事務所の電話を経由する「AXモバイルリンク」を利用することで、通信コストの削減も実現します。

情報漏えい対策

スマホ自体には電話帳データを残さないため、紛失時の情報漏えいの心配もありません。

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販売実績データを外出中いつでも確認

経営者様向けに、外出先からPCやタブレットを使って経営状況の見える化を実現。電車や車での移動中など、「SMILE BS 販売」の売り上げデータがいつでもどこでも可視化でき、タイムリーな経営判断をサポートします。

活用メリット

外出先でも安心してデータ確認

iPadなどのタブレット端末を使えば、いつでもすばやく実績データの可視化ができます。「SMILE」で持っているデータの一部分のみを「kintone」側に取り込み、利用ユーザーの制限も可能なため、セキュリティも安心です。

グラフを活用して数字の見える化

「数字だけではデータを見ても分かりづらい」そんなお客様に最適です。さまざまなグラフを切り替えて実績データの見える化を実現します。簡易的な経営分析ツールとして経営者様をサポートします。

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タブレットで賃貸管理の空室データを検索

「不動産賃貸管理テンプレート」 から空室物件情報を簡単に「kintone」にアップロードできます。

活用メリット

外出先でもタブレットで空室検索

「不動産賃貸管理テンプレート」の空室物件情報を「kintone」へアップロード。タブレット端末を使い、外出先や店舗でお客様が希望される抽出条件でスムーズに物件を検索することができます。間取り図や外観写真とともに、効果的に物件を紹介することが可能です。

スムーズに物件を紹介

タブレット活用により、いつでもすばやく起動してスムーズにお客様のご希望にあった空室物件をご紹介します。

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外出先にデータを持ち出さずSMILEを利用

クライアントPCも仮想化して有効活用することができます。データはサーバー側で管理しているため端末にはデータが残らず、たとえ紛失しても情報が漏えいすることはありません。

活用メリット

クライアントパソコンも仮想化

クライアントパソコンも仮想化して有効活用することができます。VDI(Virtual Desktop Infrastructure:デスクトップ仮想化)サーバーの導入により実現可能となります。

タブレットからのリモート接続時に真価を発揮

デスクトップ仮想化にしておけば、タブレットで外出先からリモート接続したときもタブレットには画面の情報を渡しているだけで、データは残りません。セキュリティも万全です。

動画で分かる外出先からのERP安心利用

デスクトップ仮想化技術で、端末にデータを残さずにタブレット端末でERPを利用する方法をご紹介します。

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ITインフラコラム

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