出張手配の効率化とコスト削減に取り組みたい!

解決のポイント
コスト削減

日々の業務のなかで、こんなお悩みありませんか?

  • 出張の事前相談から精算までの流れが大変!何の書類を提出するのか、誰に確認するのか、という問い合わせが多すぎる!
  • 出張の宿泊に、QUOカード付プランや業務に適さないプランを利用しているらしい。これってどうにかならないの?
  • 出張実態の可視化をしろ、と言われても、宿泊予約状況は本人でないと分からない!

システム導入で解決!

「eValue NS ワークフロー 出張手配サービステンプレート」が解決!

「eValue NS ワークフロー 出張手配サービステンプレート」を利用すると、各種予約手配サービスとの連携により、出張時の予約手配や、手配データを利用した出張申請、精算を可能とします。出張申請/出張精算フォームから、予約手配サービスにシームレスにログインし、各種予約手配や、実績データの取り込みが行えます。出張申請や精算の入力・チェック作業が大幅に軽減されます。自社の旅費規定やワークフロールールに沿った最適な出張手配、運用管理が実現できます。また、出張データを可視化することにより、コスト削減・不正防止・危機管理の効果が期待できます。

ワークフローを利用して出張の手配から宿泊予約手段の集中化を実現

出張する人が、出張申請を行う際に、同時に必要な各種予約手配を行います。承認者は予約データを確認のうえ、承認行為を行います。また、出張後の精算申請も、実績データを取り込んで、簡単に申請を行うことができます。
じゃらんコーポレートサービスやJTBコーポレートソリューションズと連携することにより、じゃらんnetやJTBの豊富なプランを選択できます。さらに、法人向けのプランや内部統制の強化として予約不可能なNGワード設定をすることで、QUOカード付プランの排除や上限金額の設定が可能となります。

出張実態の可視化

法人管理画面からは、宿泊予約・実績データの検索が可能です。組織・地域別での出張コストの分析や、有事の際の出張者の所在確認として利用できます。出張データを可視化することにより、コスト削減・不正防止・危機管理の効果が期待できます。

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