「小口旅費精算」「出張申請・出張精算」「経費申請・経費精算（社員支払、業者支払）」用の申請フォームをご用意。
経費の申請・承認から会計の仕訳伝票や銀行の振込データ作成まで、一連の業務を効率化できます。
製品、サービスに関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
「eValue ワークフロー」をベースに経費精算業務の効率化を支援
eValue V 2nd Edition ライブラリ 経費精算 for ワークフロー
特長
経費の申請・承認から会計の仕訳伝票や銀行の振込データ作成まで、一連の業務を効率化
経費申請時に添付した領収書や請求書をAI-OCRで読み取ることで、転記の手間とミスを削減。システムによる入力漏れチェックで確認作業も効率化できます。また、最終承認後のデータを利用して、会計の仕訳伝票や銀行への振込データ作成が行えます。経理担当者の事務負担も大幅に軽減できます。
- ＊ 会計ソフトとの連携について（2024年2月時点）
以下のソフトと連携が可能です（今後、対象ソフトは増える予定です。最新の情報はお問い合わせください）。
・SMILE V / V2 / V Air 会計
・PCAクラウド 会計
・勘定奉行クラウド
電子帳簿保存法に沿った書類保存が自動で行える
申請書に添付された領収書や請求書は、承認後に自動で「eValue ドキュメント管理」に保存、タイムスタンプが付与されます。
原本のファイリング作業や保管場所の確保が不要となります。
- ＊ 「eValue ドキュメント管理」とタイムスタンプオプションが必要です。
システム概要図
連携システム
諸届や稟議など、企業内のあらゆる申請・承認業務の電子化に対応し、業務プロセスの標準化をサポートします。
申請書に添付された領収書や請求書は「eValue ドキュメント管理」に自動保存、タイムスタンプを付与して電子帳簿保存法の要件を満たした管理が行えます。
- ＊ タイムスタンプオプションが必要です。
出張申請が承認されると、「eValue スケジューラ」に予定登録されます。
最終承認後のデータを利用して、仕訳や支払データを作成、出力したデータを「SMILE 会計」に取り込みます。
申請書別の対応機能
| 小口旅費精算 | 出張申請 | 経費申請 | 出張精算 | 経費精算 | 経費精算 （業者支払用） | |
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| 乗換案内の利用・ICカード読み込み | ○ | ー | ー | ○ | ー | ー |
| 添付書類のAI-OCR読み込み | ○ | ー | ー | ○ | ○ | ○ |
| 「eValue ドキュメント管理」への自動保存 | ○ | ー | ー | ○ | ○ | ○ |
| 「eValue スケジューラ」への自動登録 | ー | ○ | ー | ー | ー | ー |
製品詳細情報
「eValue ライブラリ 経費精算 for ワークフロー」のおすすめ機能をご紹介します。
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