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不動産仲介業向け

不動産賃貸契約管理テンプレート

 

不動産賃貸契約管理テンプレート

電話応対の迅速化と物件・契約者・契約情報の管理から契約書作成業務までをトータルサポート

不動産賃貸の仲介を行っている業態で、物件情報や契約者情報に関する応対情報に関する管理から、賃貸契約に必要な「重要事項説明書」「賃貸借契約書」の発行業務までをカバーしたシステムです。物件情報と契約者情報は階層構造になっており、物件に関する過去の契約者情報を管理することもできます。

特長

  • 電話着信時に顧客応対情報照会画面をポップアップ、物件・契約者情報と履歴情報を合わせて表示できます。フレームの色分けで「入居可能」「入居済」などの物件の状態を識別できます。
  • 物件・契約者・賃貸契約・重要事項説明書・履歴・文書情報を一元管理できます。
  • 物件ごとに「住宅賃貸借契約書」「重要事項説明書」を作成するために必要な入力項目を登録できます。入力された情報をもとに契約書と重要事項説明書を簡単に発行できます。
  • 物件や契約者に対する応対履歴を管理できます。自社担当者への伝言や活動内容を時系列に管理することで、効率の良い応対ができるようになります。
  • 物件の間取り図や写真などを管理するフォルダを作成し、リンクすることができます。

システム概要図

製品詳細情報

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