eValue NS 2nd Editionで行うマイナンバー制度対策

マイナンバー関連業務担当者の方々は、制度開始後今までと比べて業務負荷が増えることが予想されます。「eValue NS」による業務フローのシステム化、取扱い記録の自動作成、書式の管理、従業員教育のログ管理など、担当者の皆様の負荷軽減に繋がる便利な機能をご紹介します。

マイナンバー収集を適切に行いたい(マイナンバーテンプレート for WF)

マイナンバー制度の開始にともない、従業員の個人番号収集が急務となります。「eValue NS 2nd Edition ワークフロー」に「マイナンバーテンプレート for WF」を追加すれば、厳格な本人確認のプロセスを踏み、個人番号をスムーズに収集することができます。また、個人番号は暗号化して管理され、マイナンバー取扱い担当者以外には個人番号を見せないため、安心して運用可能です。

「SMILE 人事給与」と連携して、安全に個人番号を利用

「マイナンバーテンプレート for WF」で収集した個人番号は、「SMILE 人事給与」で利用します。各種個人帳票への個人番号出力は、権限に応じて制御され、またいつ・誰が・誰の個人番号を操作したかの記録がとれます。

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本機能を使用するには、「eValue NS 2nd Edition ワークフロー」と「マイナンバーテンプレート for WF」、および「SMILE 人事給与」が必要です。詳しくはお気軽にお問い合わせください。

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運用開始後の手作業の煩わしさを軽減したい(マイナンバー実務安心パックサンプル)

「eValue NS 2nd Edition」と社会保険労務士監修によるDVDや規程・書式集などでマイナンバー実務をサポートする「マイナンバー実務安心パック」がセットになりました。すぐに使えるマイナンバー用業務フローのサンプルを利用し、「業務ナビ」の指示に沿って進むことで、慣れない事務手続きでも迷いなく作業が行えます。また、制度開始後の業務記録を手作業でつける、といった運用の煩わしさも大幅に軽減します。

マイナンバー特有の業務フローを運用(業務ナビ)

マイナンバー関連文書の共有(eValue NS 2nd Edition ドキュメント管理)

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「『マイナンバー実務安心パック』用eValue NS 2nd Edition活用サンプル」の詳細についてお気軽にお問い合わせください。

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マイナンバー実務安心パックのご紹介

労働関連諸法令の専門家であり実務のエキスパートである社会保険労務士が、企業が現場でマイナンバーに即対応できるものとして実務面で生じる業務を整理し、関連する規程・書式を整備したものです。

「マイナンバー実務安心パック」の詳細を見る

従業員への教育を手軽に実施したい(eValue NS 2nd Edition コミュニケーション eラーニング機能)

マイナンバー制度の正しい理解は、民間企業の従業員一人ひとりにも求められます。マイナンバーの取り扱いが適切でない場合、罰則が科される場合もあります。それだけでなく、企業としての信頼も失墜してしまいます。今後、情報セキュリティ・個人情報保護の教育に加え、「マイナンバー制度」に関する従業員教育が必要となります。教育の実施スタイルとしては、いつでも・どこでも学習でき、受講履歴の管理・保管ができる「eラーニング」の活用がおすすめです。

全従業員向けコンテンツ「身近な事例で学ぶ情報セキュリティ<マイナンバー対応>」

情報セキュリティから個人情報の取り扱い、さらにはマイナンバー制度についてまで学習できるコースです。各編確認テストも用意されており、内容の理解度も把握することができます。

各コースのご紹介

  1. 個人情報とオフィスにおける脅威編
  2. PC・スマホとインターネットの取り扱い編
  3. メールリテラシーとウイルス知識編
  4. 知っておきたいマイナンバー編

ご担当者向けコンテンツ「企業におけるマイナンバー制度の理解と対応」

「マイナンバー制度」について、特に詳しく理解することを求められるご担当者向けのコースです。制度についての概要・マイナンバー管理方法・具体的に必要となる作業をご説明します。

学習項目

  1. マイナンバー制度の概要
  2. マイナンバーの管理方法
  3. 委託・受託
  4. マイナンバー制度で必要な作業
  5. マイナンバーに関するよくある質問

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「eValue NS 2nd Edition コミュニケーション<eラーニング機能>」の詳細についてお気軽にお問い合わせください。

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マイナンバー対応 4つのステップ

関連コラム

マイナンバー制度に関連するITコラムをご紹介します。

「eValue NS 2nd Edition」カタログダウンロード

「eValue NS 2nd Edition」の概要をすぐにつかんでいただけるようPDFカタログをご用意しています。無料にてダウンロード可能ですので、ご検討資料としてお役立てください。

ダウンロード資料:PDF・32ページ

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「eValue NS 2nd Edition」に関して、「どれくらいで導入できるの?」「今使っているシステムよりよくなる?」など気になる点はございませんか? 資料のご請求、お見積りのご依頼、実機でのデモンストレーションを見たい、などのご希望も承っておりますので、お気軽にご相談ください。

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