ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
クラウドSaaS型グループウェア
eValue V Air
「eValue V Air」は企業のグループワークに必要な機能を網羅したクラウド版統合型グループウェアです。ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションの機能を統合しポータル化。お客様の業務効率化をご支援します。
ピックアップ記事
インボイス制度への対応という「ピンチ」を企業を成長させる「チャンス」に
2023年10月から開始となった、インボイス制度。経理・会計業務が劇的に変革を迎える今、大塚商会では、デジタル化を促進し、DXを実現するチャンスと捉えています。『週刊東洋経済』に掲載された記事広告では、大塚商会 上席執行役員 十倉がその理由、さらには解決方法を語ります。
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クラウド版ならではの特長
災害に強いIT環境を実現
大地震や台風などの自然災害が起き、自社のサーバーやパソコンが破損したり、水没してしまったりしても、大切なデータはクラウド上で安全に保管されています。クラウド化することで、災害時にも業務を長い時間止めることなく、すばやく再開させることができます。
管理者の運用負荷を軽減
従来のオンプレミスのシステムは、アップデートやメンテナンスを行う必要があり、専門の技術スタッフが欠かせませんでした。クラウドで運用することにより、ハードウェアに関するメンテナンスは不要に。管理者の運用・管理の負荷を削減できます。
迅速にリモートアクセス環境を構築可能
自宅や外出先などインターネット環境から、セキュアに社内システムへのリモートアクセスを実現できます。パソコンやスマートフォンからもアクセスでき、さまざまな働き方に対応します。月額支払のため初期投資をおさえて利用したいというケースに最適です。
大切な業務データを守ります
eValue V Air セキュリティへの取り組み
クラウドERPである「eValue V Air」は安全にご利用いただくため、セキュリティの側面にも万全を期しています。大塚商会で対策を行っている高度なセキュリティ対策についてご紹介します。
クラウド版とオンプレミス版との主な違い
モジュール | 機能等 | eValue V Air(クラウド版) | eValue V(オンプレミス版) |
---|---|---|---|
ドキュメント管理 | 全文検索 | × | ○ |
Webスキャン | ○ | ○ | |
タイムスタンプオプション | ○ | ○ | |
AI-OCRオプション | ○ | ○ | |
CADビューアオプション | ○ | ○ | |
構成管理オプション | ○ | ○ | |
企業内検索オプション | × | ○ | |
Acrobat Sign・クラウドサイン・ paperlogic電子契約 連携ライブラリ | ○ | ○ | |
コミュニケーション | 全文検索 | × | ○ |
企業内検索オプション | × | ○ | |
ワークフロー | 経費精算ライブラリ | ○ | ○ |
共通 | カスタマイズ | × | ○ |
基幹業務(SMILEシリーズ)連携 | ○ | ○ | |
言語拡張オプション | ○ | ○ | |
サーバーの運用 | 不要(利用料金に含まれます) メンテナンスも不要 | ハードウエア費・場所代・電気代・運用人件費 などが別途かかります | |
導入方法 | インターネットから登録後、すぐにご利用開始 | サーバー上にインストール | |
社外からのアクセス | インターネット環境があればアクセス可能 | VPNなど外部アクセス環境を用意することでアクセス可能 |
- * 「基幹業務(SMILEシリーズ)連携」はオンプレミス版同士、またはクラウド版同士でのみ連携が可能です。
- * 「eValue V Air」では上記の他にも一部利用制限があります。
ラインアップ
「eValue V Air」は「ワークフロー」モジュール、「ドキュメント管理」モジュール、「スケジューラ・コミュニケーション」をセットにしたモジュール、「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」の4機能を搭載した総合版をご用意しています。
各機能の紹介
電子申請・承認システム eValue V 2nd Edition ワークフロー
「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。
文書管理システム eValue V 2nd Edition ドキュメント管理
「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」でのナレッジ発掘、「セキュリティ機能」による印刷や持ち出しの制御など、ナレッジの体系化と安全な文書共有を実現します。
スケジュール管理・施設予約 eValue V 2nd Edition スケジューラ
日々のスケジュール管理だけでなく、「会議開催調整」「行動予定」「施設予約」など、スケジュール登録と連動してさまざまな業務活動をサポートします。
社内メッセージ・掲示板・アンケート eValue V 2nd Edition コミュニケーション
セキュリティを考慮した情報の伝達や情報を周知させるための機能をご提供。社内のコミュニケーションの活性化を実現します。
認定・登録情報
「eValue V Air」が、登録・認定を得ている情報をご紹介します。
フェア・セミナー
- 2024年 5月14日(火) 9:45~17:30
- 開催地:栃木県・宇都宮市
DX実現に向けた具体的な解決策を本イベントでご紹介します。ぜひこの機会に会場にお越しください。
Business Innovation Fair 2024 Spring in つくば 最新IT見聞博
- 2024年 5月15日(水) 9:30~17:30
- 開催地:茨城県・つくば市
法改正による担当者の業務負担を解消し、業務効率化を促進するための具体的なソリューションセミナー、および実際の業務をイメージできる多彩なソリューションを展示します。
- 2024年 5月16日(木) 9:45~17:30
- 開催地:群馬県・高崎市
本イベントでは最新のAI技術を活用して、お客様のニーズにあわせたDX推進のために必要なITソリューションをご紹介します。
- 2024年 5月21日(火) 10:00~17:30
- 開催地:大阪府・大阪市
今後のビジネスシーンにおけるAI活用術をはじめ、喫緊の課題にもなっている「人手不足」の解消にもつながるDX化や企業競争力を高めるための導入事例やノウハウをご紹介します。
新オフィスで実施! セキュリティセミナー・DXオフィスツアーイベント
- 2024年 5月21日(火) 13:00~16:00
- 2024年 5月22日(水) 13:00~16:00
- 開催地:東京都・港区
「Copilot for Microsoft 365」など、クラウド環境にデータを蓄積して生成AIを活用しようとするお客様に、ご検討いただきたいサードパーティ製品でのセキュリティ対策をご紹介します。
Business Innovation Fair 2024 Spring in 京葉 最新IT見聞博
- 2024年 5月23日(木) 9:30~17:30
- 開催地:千葉県・千葉市
法改正による担当者の業務負担を解消し、業務効率化を促進するための具体的なソリューションセミナー、および実際の業務をイメージできる多彩なソリューションを展示します。
- 2024年 6月 5日(水) 9:30~17:30
- 開催地:福岡県・福岡市
DXオフィスおよび各メーカーのプロダクトを展示します。また、セミナーやCADハンズオンセミナーも同時開催! ぜひご来場ください。