役立つ! 総務マガジン

Excelでの表記揺れをリストと関数で防ぐ!

備品管理表を誰でも正確に入力できるようにしよう

一つの備品管理表を複数人で、しかも総務以外の部門の社員も記入するケースでは、備品や消耗品などの品名や記入者の部署名が統一されていないと、発注の作業や利用傾向の把握がうまくできません。誰でも正確にデータを入力できる仕組みを作っておきましょう。

[2018年 9月26日公開]

誰が入力しても表記揺れが発生しない表を作る

総務の仕事には、社員全員が滞りなく業務を行えるように配慮することも含まれます。備品や消耗品の管理もその一つ。適切な在庫を確保するため、毎月「何が幾つ減っているのか」「どの部署がどれほど使っているのか」といった情報を集めておきたいところです。それには備品管理表のExcelファイルを用意し、社員に記入してもらう方法があるでしょう。