まずはお気軽にご相談ください。

【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター

03-6743-1671(平日 9:00~17:30)

出張費・交通費を削減したい

ITを活用して出張費・交通費を大幅削減! 具体的な手法と効果をご紹介

出張費・交通費削減のポイント

  • 削減の余地がなさそうに見える出張費・交通費も、ITの活用で根本的に見直しませんか。
  • 「Web・テレビ会議の導入」「グループウェアでの情報共有」などが代表例です。
  • 出張費・交通費の削減を可能にするIT活用について、方法や効果をご紹介します。

[2015年10月14日]

出張・移動回数の削減で大幅なコスト削減を!

ビジネスにおける移動や出張は避けられないため、ある程度の出費は仕方ないと思いがちです。しかし、実はさまざまな方法で削減できます。例えば、

  • グループウェアで対面での進捗確認を不要に
  • PCの遠隔操作で現地で作業する必要を削減
  • テレビ・Web会議導入で遠隔地と自社をつなぐ

などのように、出張・移動そのものをITで代替することにより、経費が削減できるのです。

ITを活用して出張・移動回数から削減! 代表的な手法のご紹介

グループウェアでWeb上で進捗確認を行い、移動回数を削減

プロジェクトの進捗報告や情報共有のために多くの会議が開かれ、そのために移動することも少なくないでしょう。グループウェアを導入すると、Web上で情報共有が可能になるため、情報共有のみの会議を開く必要がなくなります。その結果、会議の回数を減らすことができるので、出張費・交通費の削減につながります。

進捗報告・情報共有のためだけに交通費・出張費を出して会議に出席することは費用対効果が高いとは言えません。グループウェアを導入して、低コストかつ少ない手間で情報共有を可能にしましょう。

PCへのリモートアクセスを可能にして、現地作業をなくす

保守は現場に赴いて行う、というのは常識ではなくなってきました。PCへのリモートアクセスを可能にすると、離れた場所でも作業ができるため、特定の場所に行く必要がなくなります。そのため、移動にかかる出張費・交通費・時間を削減できるのです。

例えばオフィスに出社しなくても在宅で作業ができたり、関連会社の間を行き来する必要がなくなったりします。リモートアクセスを可能にすることで、場所にとらわれず仕事することができるのです。

テレビ・Web会議で遠隔での会議を可能にし、対面での会議を減らす

テレビ・Web会議を導入すると、出張せずに遠方の拠点の人たちとコミュニケーションが取ることができるので、出張回数自体の削減につながります。そのため、出張にかかっていた交通費や宿泊費を削減することが可能です。さらに、移動時間の短縮や出張手当の必要がなくなることから、人件費削減にも貢献します。

一度回線をつないでしまえば、出張のたびにかかっていた費用が発生しなくなるので、大幅なコストカットが期待できます。

この他にも、オンラインストレージで電子端末を用いた資料閲覧がどこからでも可能になるなど、ITを活用した出張費・交通費削減アイデアは多数あります。自社環境に合った削減施策を選びましょう。

効率を落とさないよう、自社の環境において活用できるかを判断

出張費・交通費の削減に取り組む際は、出張や移動そのものを削減するためにITを活用することが効果的です。しかし、ITを活用するにあたって上手く運用する環境がなければ業務に支障が出てしまいます。

例えば、テレビ会議を導入してもインターネット環境がその負荷に耐えられなければ、十分なやりとりができません。そのため、自社環境にとって適切な手段かどうかを確かめることが重要です。

導入シミュレーションを行い、自社の環境に合った選択を!

それぞれのITシステム・機器が自社にとって適切かどうかを、導入する前に見極めることはなかなか難しいものです。

システムのトライアルや、機器のデモンストレーションを行うことで、自社環境で活用できるかどうかを見極めることができます。例えばテレビ会議のデモ機を自社で試したり、グループウェアのトライアルを行ったりすることで、自社にとって最適なものを見極めましょう。

出張費・交通費の削減方法についてもっと詳しく知りたい方へ

大塚商会では、出張費・交通費の削減に有効な幅広いソリューションをご用意しています。

100万社を超える実績の中から、関連する事例をご紹介

大塚商会から提案した製品・ソリューションを導入いただき、業務上の課題を解決されたさまざまな業種のお客様の事例をご紹介します。

ただ、いきなり出張費・交通費の削減を始めるのは難しい・・・

自社で出張費・交通費を削減しようと思っても、下記のような悩みはつきものです。

  • 具体的にどのコストが削減できるの?
  • 自社の環境でシミュレーションしたい!
  • いまの業務環境はどう変わる?

ぜひ、大塚商会にお任せください。

100万社の豊富な実績を持つ大塚商会が、
分かりやすくご説明します。

ナビゲーションメニュー