まずはお気軽にご相談ください。

【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター

0120-579-215(平日 9:00~17:30)

モバイルワークの導入メリットと必要な準備

働き方改革が求められる昨今! モバイルワークで新しい働き方を実現

モバイルワークにより生産性向上とワークライフバランスの両立が期待できます。具体的なメリットと合わせて、導入に必要な準備や検討事項をご紹介します。

モバイルワークとは?

「モバイルワーク」とは、さまざまな情報通信技術(ICT:Information and Communication Technology)を活用し、決まったオフィスなど特定の場所/環境に依存しない柔軟な働き方のことです。例えば、商談の席にいながらモバイル機器を用いて本社ネットワークにアクセスしたり、自宅にいながら別の場所での会議にリモート参加したりすることが可能になるのです。モバイルワークによって、仕事の状況やライフスタイルに合わせた自由な働き方が実現します。

モバイルワークを導入する三つのメリット

モバイルワークによる働き方改革を進めるうえで重要なことは、業務の効率化による生産性の向上です。大塚商会では、デスクトップPCからノートPC、有線LANから無線LANへと移行することで、社員数を大きく増やさずに生産性の向上と売り上げ増を実現しました。結果として休日が増え、ワークライフバランスを向上させることにも成功しています。(1998~2017年:社員数6%増・売り上げ2倍・休日10日増)

では、具体的にモバイルワークの導入でどのようなメリットがあるのでしょうか。

時間の有効活用

時間と場所に縛られずに働くことができるので、移動中や外出先での隙間時間を仕事に充てることが可能です。例えば営業職の場合、アポイントの合間にメールで顧客対応を行うことなどはモバイルワークの代表例でしょう。また、急に資料を確認しなければならなくなった場合でも、わざわざオフィスに戻る必要がなくなります。無駄な移動時間や移動費の削減だけではなく、働く人の身体的な負担を減らすことにもつながります。

情報共有の迅速化

ノートPCやタブレットなどのモバイル端末から社内のネットワーク環境にアクセスすることで、いつでもどこでも迅速な情報共有が可能になります。社内外でのコミュニケーションが円滑になり、効率よく業務を遂行していくことができます。

ワークライフバランスの実現

モバイルワークを導入することで業務を効率化し、残業を抑制することができます。ライフステージの変化に柔軟に応じられるようになり貴重な人材の流出や離職を防ぐことにもつながります。

ワークライフバランスを整えることは、従業員・企業の双方にメリットがあるといえます。

モバイルワークの導入に必要な準備・検討事項

すぐにでもモバイルワークを導入したいところですが、始めるまでには必要な準備や検討事項が多くあります。

運用、管理(システム担当者の負荷は?)

モバイルワークを始めるには、ノートPCやタブレットなどのモバイル機器の購入・設定、オフィスWi-Fi、ネットワーク設定などを行わなければなりません。運用や管理の変更はその規模の大小にかかわらず、システム担当者に負荷がかかるものです。事前に、必要な作業の洗い出しや運用のシミュレーションをしておきましょう。

コミュニケーション(情報共有、勤怠管理の方法は?)

モバイルワークが可能になったのに、社内会議やタイムカードの打刻のために会社に戻るのでは意味がありません。帰社することなく、どこにいても会社と同じように働ける環境を作っていくことが大切です。

セキュリティ(情報漏えい、紛失、盗難の対策は?)

モバイルワークではモバイル機器を持ち歩いて仕事をするので、紛失や盗難のリスクが伴います。紛失や盗難に遭えば、機器の再購入のコストがかかることはもちろん、情報漏えいの重大な要因となります。企業にとって大きなセキュリティリスクとなり得ることへの対策は十分に検討しておきましょう。

モバイルワークを安全で手軽に実現するために

管理不要! 利用環境に最適化したWi-Fi

ユーザーアカウント、無線アクセスポイント(無線AP)など、必要な管理業務を大塚商会が全て代行します。お客様側の管理業務が不要になるので、本来の業務に専念できます。

たよれーる らくらくWi-Fi

常に最新のOfficeを利用可能

最新版のOfficeアプリケーションをご利用いただけるサービスです。1ユーザーで5つのデバイスまでインストールできるので、会社PC、モバイルPC、自宅PC、タブレットなど、デバイスが変わっても常に同じ環境で利用することができます。

Office 月額版(Office 365 ProPlus/Office 365 Business)

速くて安いモバイルデータ通信でビジネスを加速

パケット定額制でインターネット接続用のデータカードを提供するサービスです。障害・紛失・盗難時などもトータルでサポートします。

どこでもコネクト 通信キット

Surface史上、最も軽く、最も薄い「Surface Go」

Surface Goは汎用(はんよう)性、デザイン、パフォーマンスといったSurfaceらしさをそのままに、小型化を実現。現場の最前線で働く方へのSurfaceがお求めやすい価格で登場しました。

Microsoft(マイクロソフト) Surface Go

たよれーる デバイスマネジメントサービス

紛失・盗難時の端末のロックやデータの遠隔削除が可能になります。また、機器の状態の把握、機能やインストールの制限、端末の設定などを管理者からの指示で一括で行えます。

たよれーる デバイスマネジメントサービス

まずはお気軽にご相談ください。

製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。まずはお気軽にご相談ください。

お電話でのお問い合わせ

【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター

0120-579-215(平日 9:00~17:30)

*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。

ページID:00160610