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TCO削減

TCO削減を成功させるために知っておくべきこと

TCO削減のポイント

  • 企業の注目を集めているTCO削減。成功すれば高い効果を上げられますが、「コスト削減」だけに目が向いていると、余計にコストがかかることも。
  • 初期費用と運用コスト、さらに「手間」をいかに抑えるかを考えることが重要です。コスト全体を見直せる「導入時・入れ替え時」に押さえておくべきことをご紹介します。

企業の注目を集める「TCO削減」、やはり効果は絶大!

業務効率・コスト削減につながるIT活用は、企業にとっては欠かせないものになってきました。しかし、ITに投資をしていくと、初期費用だけでなく運用コストが多くなっていくことも確かです。そこで、企業のITに関するコスト全体を見直すTCO削減に注目が集まり、大幅にITコストの削減に成功した企業も多数出現してきています。

ただ、単純に「コスト削減」を求めると? 余計にコストがかかることも

TCO削減を考える際に、「コストをいかに抑えるか」に目が向きやすくなります。しかし、コスト削減は常に効率と隣り合わせということを頭に入れておくべきです。
コストは下がったが、効率が落ちる、これまでなかった手間が増えるなどの本末転倒になることも少なくありません。

TCO削減の狙い目は、コスト全体を見直せる「導入時・入れ替え時」

目の前の「初期費用」だけではなく、「導入後」も同時に考えておくべき

IT機器やソフトなどの導入時・入れ替え時には、多くのことを検討するため大変なものです。検討時には、比較が容易な「コスト」に目が向きがちになりますが、それがTCO削減の落とし穴になることがあります。

「初期費用」重視でよく起きる失敗
  • 中古」を購入したが、すぐに買い替え。
    今期の予算がなくなってきたため、初期費用を抑えるために「中古のPC」を購入したが、利用する社員から遅い、すぐに落ちるとクレームが入ってしまった。
    対策としては、たとえば「PCのリース」で今期は賄うという手もあります。
  • 現状に合ったスペックのIT機器」に入れ替えしたが、1年後に買い替えることに。
    現状のサーバーは、高スペックすぎて運用・維持コストがかかり過ぎていたため、少しスペックの低いサーバーに入れ替えたが、業務データの成長率を計算しなかったため、1年後には容量が圧迫された。
    対策としては、たとえば「導入前のシミュレーション」ができる業者に相談する方法もあります。

失敗しないために考えておくべきポイントは?

目の前の初期費用だけではなく、導入後を考えておくことは重要です。特に、導入するIT機器・ソフトを使う人や利用するデータなど、導入後に変化していく数は運用コストに大きく影響します。せっかく導入しても、すぐ使えなくなったということなどがないように、導入後に「変わる数」に注意しましょう。

初期費用・運用コストに加えて、「手間」まで含めて全体のコストと捉える

初期費用やランニングコストなどの運用コストはよく考えます。しかし、導入時の設置・設定や導入後のトラブル対応などの「手間」は見落としがちです。「手間」まで考えておけばとるべき対策は変わります。

「手間」まで考えたIT対策例
  • シンクライアント」を導入して、個々のPCの管理が不要に。
    たとえば、「PCの入れ替え検討」でも、個々のPCの設定・バージョン管理に膨大な時間がかかっている場合には、そこに「手間」をなくすために、サーバーにOS・アプリケーションを一元化して管理する対策(シンクライアント)もあります。
  • ハウジングサービス」の利用で、サーバーの運用・管理コストがゼロに。
    たとえば、「サーバーの入れ替え検討」でも、サーバーの管理に人手がかかり過ぎている場合には、その「手間」をなくすために、サーバーを自社内に置かないで運用・管理を業者に任せるという対策(ハウジングサービス)もあります。

これらのように、手間まで考えて検討することで、TCO削減効果もさらに期待できます。

企業で注目を集めている対策は、「キッティングサービス」

PCや複合機など、導入した後に、アプリケーションのインストールやドライバーの設定など、使うまでにやるべきことが多く、手間がかかることは思っている以上に多いのです。
キッティングサービスを使えば、届いてすぐ使えるように、事前に各種設定を済ませたうえで機器をお届けするサービスです。会社の要望に合わせてカスタマイズも可能です。面倒な手間をなくしたいという方にはおすすめです。

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「なにからやれば?」「今すぐコスト削減したい」とお考えの方へ

会社の業種や規模によって、TCO削減方法や効果はさまざまです。もちろんすぐにコストを削減する方法も数多くあります。
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