テレワークの導入にトライ!

2020年3月13日公開分のiPhone Business Networkの番組サマリーをお届けします。

番組サマリー

大塚商会でもテレワークを始めているんです。
実際、テレワークを始めてみるとiPhone一つで仕事が片付くので本当に便利だなあと思う反面、不便なことも起きるものなんですよね。

ただ、テレワークをしたくても自宅では電波がつながらないということもありますよね。

大塚商会では、もともとかなりの作業がデジタル化されているので、リモートワークに移行しやすい環境でした。ただし、他社との取引のために社判を押さなければならないなんて場合は、どうしても出社しなければならなかったりするわけです。
台風の時に2時間もかかって出社したりということもあったのですが、なんともまあ大変ですよね。

だからお客様にご相談して、今後印鑑はAdobe Sign(アドビサイン)などを利用して電子サインにすれば良いんじゃないかなと思っています。

テレワークを始めてから、新聞にある告知を数日間で入れなければいけないというとてもタイトな作業が発生したんです。Web会議でその仕事を進めたのですが、実はWeb会議で決めたほうが会社内で仕事するよりも早く達成できたんですよ。
いちいち会議室をおさえたり、業務を進めるたびにいろいろな人に確認したりする手間が一挙に済んでしまうので、Web会議は効率的でしたね。

それでも、意外と大変なのが部署の代表番号に内線電話がかかってきたときの対応でした。
会社内の多機能電話で取り次ぎしていたようなことは、スマホの機能でもできるんです。ただ、やはりこれまでと同じようにかかってきた電話を切り替えたりすることは、とても面倒だったりするんです。
ですので、内線電話からMicrosoft Teams(マイクロソフトチームス)に切り替えるのも良いかもしれません。

実際に導入してみるとその業種や業務ごとにさまざまな問題があるとは思います。しかし、オリンピックを迎えるタイミングでリモートワークに切り替えるなんてこともあるでしょうし、今こそ課題を解決しておくべきなのでしょうね。

「テレワークについて」という特設サイトを作りましたので、ぜひご覧いただければと思います。

さて、ご好評をいただいております『実践ソリューションフェア2020』ですが、4月以降も全国で開催予定です。

大塚商会では、iPhoneやiPadをはじめとするApple製品の選び方や価格、活用のご相談なども分かりやすくお答えします。お気軽にご連絡いただければ幸いです。
Apple製品お問い合わせ窓口
03-3514-7870(平日 9:00~17:30)

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