長年かけて社内システムを『SMILE』中心に刷新

導入先の概要

導入システム

伝票・帳票専門の印刷会社。電子ブックなど新サービスも展開

メンテナンス性が低い旧システムの課題を解決したい

1950年代において革新的なビジネスフォーム複写機（アコーダー複写機）を考案するなど、ビジネス効率を常に追求してきた同社は、自社の業務に関しても積極的に効率向上を図ってきた。

今から30年以上前の時点で、大塚商会からオフコンベースの受注・生産管理システムを導入。それを自社開発したオフコンベースの販売管理システムとつなぎ、受注から見積り作成、出荷（受注・生産管理システム）、出荷後の売り上げ計上から会計（販売管理システム）までの業務を連携させた。

しかし次第に、自社開発した販売管理システムに使い勝手の悪さを感じるようになっていったそうだ。各事業所にスタンドアロンのオフコンを設置し、事業所単位で入力したデータをフロッピーディスクに保存して本社に郵送するという方法を採っていたため、スピーディーな実績の集計ができず課題となっていったためだ。

そこで同社は、拠点ごとに分散していたシステムの統合と、時代に合ったシステムへの移行を図るため、2009年に販売管理システムを大塚商会の『SMILE』シリーズに刷新した。

受注・生産管理システムを『ひだりうちわ』にリプレース

基幹システムを『SMILE V』に全面刷新。新規の受注に導入したPOD機を活用

そして同社は2018年に会計と人事給与システムを『SMILE V』シリーズに、2022年には販売システムを最新鋭の『SMILE V 2nd Edition』に入れ替えた。運用基盤である『SQL Server2012』が同年7月にサポートを終了するため、ほぼ10年ぶりに全面刷新を図ったのである。

これによって、受注から生産管理、出荷までは『ひだりうちわ』、出荷後の売り上げ計上から請求までは『SMILE V 販売管理』、請求や仕入れのデータに基づく会計業務は『SMILE V 会計』と、最新のシステム群を使いながら業務を行う体制が整った。足立氏は『SMILE V』への刷新に合わせ、社員向けに操作方法に関するリモート講習会を行ったと言う。社長自らが新システムの活用を促していることに、業務効率向上の実現に向けた本気度が感じられる。

同社はシステム以外にもさまざまなソリューションを大塚商会から導入し、業務に役立てている。近年では新たにPOD機を導入し、小ロットで名刺印刷や宛名印刷も受注できる体制を整えた。複数の地方自治体から受注した新型コロナワクチン接種券の印刷では、印刷した接種券にPOD機で送付先の宛名を印刷したものを納入しているという。「POD機の機能をフル活用して、新しいサービスとして今後さまざまな企業や団体に営業をかけていきたいです」と足立氏は語る。

また、個人情報を扱う名刺印刷などに対応するため、同社は大塚商会の『プライバシーマーク取得支援サービス』を利用、取得しており、更新時も定期的に大塚商会のコンサルティングサービスを利用している。「今回の導入でインボイス制度の対応はできたので、今後は電子帳簿保存法の対応なども検討していきます。大塚商会さんが提供する『eValue Vドキュメント管理』などのソリューションで対応できるとのことなので、さらなる提案に期待しています」と足立氏は語った。

「今後もきめ細かなフォローを心掛けます」

アコーダー・ビジネス・フォーム株式会社様にはこのたび、基幹系システムを『SMILE V』シリーズに全面刷新していただきました。より有用な使い方のご提案など、これからもきめ細かなフォローを心掛けます。