オフィスのIT全般の導入について、分かりやすくお答えします。

広告企画制作会社の業務に最適なプロジェクト管理システムを導入し、就業時間内に成果を出す環境を整備

株式会社エイル 導入事例

2014年10月取材

サービス業1~100名情報共有・会議システム複合機・コピー機活用営業・業務プロセス効率化

若手女性起業家が率いる広告企画制作会社の株式会社エイルは、業績拡大のために新卒者を採用。プロジェクトの進行状況や、属人化しがちなノウハウの共有化を図り、またワークライフバランスの向上に取り組むために、情報共有の強化を検討。統一されたインターフェイスで、社員全員が活用しやすいグループウェアを導入した。プロジェクトごとの収支も把握できるように項目を設定し、スケジュール調整や案件の情報共有が容易になったことで、プロジェクトの推進力が飛躍的に向上した。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • プロジェクト進行状況を全体的に把握したい
    • 利益予測をプロジェクト進行中に随時確認したい
    • 社内の情報共有を容易に行いたい
  2. ご提案内容

    プロジェクト管理と情報共有を可能にするグループウェアを提案

  3. 導入効果、改善内容

    • 売上を含むプロジェクト管理を、見やすいインターフェイスで把握できるようになった
    • 社員のスケジュール調整や情報共有が容易になった

導入いただいたIT商材、ソリューション

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この事例の詳しい内容

株式会社エイル 導入事例(PDF:1,808KB)

お客様の声をご紹介

代表取締役 髙谷 佳奈氏

「大塚商会さんには、ベンチャー企業が活用できる助成金制度などの情報を提供してほしいです。また、購入するのか、リースにするのか、導入のタイミングを含めてコストを抑えられる最適な方法を指導してもらえることを期待しています」

大塚商会担当者からのコメント

「今後の業務改善についてもサポートしていきます」

今回のグループウェア導入で、情報共有が飛躍的に向上し、プロジェクト全体を俯瞰で把握できるようになり、導入前の目的をしっかりと達成できました。今後もさらなる業務改善を一緒になって考えていきます。

株式会社エイル

導入先の概要

業種
広告企画制作業
事業内容
宣伝・広告事業、ロケーションプロデュース事業、デザインプロデュース事業、マーチャンダイジング&ライセンス事業
従業員数
7名(2014年10月現在)
フェイスブックページ
https://www.facebook.com/ale.always.breakthrough

この導入先の少し詳しい説明

コミュニケーションプランニングを主軸とする同社は、商業施設の集客を図るため、イルミネーションなどを数多く手がける

『eValue NS』は、Windowsだけではなく、Mac環境やスマートデバイスからでも利用できることが特長だ

広告企画制作会社特有のプロジェクト管理に合わせて項目を設定した、同社の『eValue NS』管理画面

グループウェア導入で、情報共有が飛躍的に向上し、プロジェクト全体を俯瞰で把握できるようになった

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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