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FileMakerを用いたカスタムアプリで、安全管理指導の業務プロセスを電子化。遠隔地の現場とのタイムリーな情報共有も可能に

株式会社安全教育センター 導入事例

2015年12月取材

サービス業1~100名モバイル・タブレット活用学校・自治体営業・業務プロセス効率化

宮城県仙台市の株式会社安全教育センターは、教育、研修、コンサルティングを通じて、契約先企業の安全衛生活動を支援している。同社では建設業・製造業の現場での安全管理の実態評価を、これまでは指導員による手書き「指導票」で作成していたが、このほど『FileMaker』を利用したカスタムアプリを導入。現場でiPadに直接入力できるようになり、作業能率が大幅に向上した。法定資格取得のための講習会も実施する同社は、受講生の管理台帳もシステム化した。これらのIT化によって、業務全体の効率性を格段にアップさせた。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 手作業で行っているデータ入力を省力化したい
    • スタッフが出先で入力したデータをリアルタイムに共有したい
    • 複数の名簿を合理的に管理したい
  2. ご提案内容

    紙による点検表の記入を電子化するための、iPad+FileMakerのモバイルソリューションをご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • データ入力が簡便になり画像データも添付できるようになった
    • 入力されたデータが外出先と会社間で共有できるようになった
    • 効率的な名簿管理ができるようになった

導入いただいたIT商材、ソリューション

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この事例の詳しい内容

株式会社安全教育センター 導入事例(PDF:3,253KB)

お客様の声をご紹介

所長 佐々木 登氏

「手書きで作成されていた、コンサルティング先の安全パトロール後の「指導票」をデジタル化することが長年の課題でした。今回導入したアプリはデータベースとしての拡張性も高いので、さらなる有効活用を図っていくつもりです」

研修・コンサルティング部門 部長 森 朋仁氏

「コンサルティングを行う指導員が出先で入力したデータがリアルタイムに当社のサーバーにアップされるようになりました。指導員の管理も含め、諸業務が飛躍的に効率化したことを実感しています」

伊藤 雅子氏

「『SMILE BS CRM』の『セミナー管理テンプレート』活用によって、講習会の受講者などのデータ入力が以前とは比較にならないほど楽になりました。受講履歴などが瞬時に検索できるようになったことにも満足しています」

大塚商会担当者からのコメント

「データベースの有効な活用を積極的に提案します」

安全教育センター様が求められていたシステムをiPad+FileMakerで構築し、リアルタイムの情報共有が可能になりました。今後は、蓄積されたデータの活用に向けて全力でサポートします。

株式会社安全教育センター

導入先の概要

業種
サービス業
事業内容
労働局長登録教習機関として、各種技能講習、特別教育、職長教育、安全管理者選任時研修、衛生管理者受験準備講習、国土交通省発注工事の安全パトロール等コンサルティング業務の実施
従業員数
17名(2015年12月現在)
ホームページ
http://www.anzen-pro.com/

この導入先の少し詳しい説明

指導員の出先でのデータ入力作業が省力化され、安全管理指導の業務全体がスピードアップした

設計段階では指導員が操作しやすいインターフェイスの構築に労力が割かれた

指導員の管理という面においても、安全パトロールの進捗状況が逐次把握できるようになったことで、どの現場の点検が完了したかなど、リアルタイムに把握できるようになった

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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