オフィスのIT全般の導入について、分かりやすくお答えします。

クラウドベースの最適なシステム構築で多拠点の複数介護事業運営の諸課題を解決し、従業員の業務負荷の大幅な軽減を図る

株式会社あらたか 導入事例

2017年8月取材

サービス業101~1,000名ERP・基幹業務・業務管理情報共有・会議システムクラウド営業・業務プロセス効率化

兵庫県西宮市に本社を構える株式会社あらたかは、阪神間の多拠点で訪問看護や通所介護などのサービスを提供している。さらに2017年3月から、利用者のニーズに柔軟に対応する小規模多機能型居宅介護事業を開始し、多彩なサービスにより利用者が抱えるさまざまな課題に応えている。拠点数が増えるにつれて出てきた諸課題の解決に向けて、クラウドベースのグループウェアや勤怠管理システムなどを導入。多拠点による介護事業運営の課題を解決し、従業員の業務負荷を大幅に軽減している。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 申請承認業務を迅速に行いたい
    • 月末に集中する勤怠集計などの業務負荷を軽減したい
  2. ご提案内容

    業務効率化と情報共有を目的としたIT化をご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • 申請承認業務がスムーズになった
    • 拠点間のコミュニケーションが円滑に行えるようになった
    • 勤怠集計業務や介護サービスの請求業務の負荷が軽減された
    • 人事考課などが効率的に行える環境が整った

導入いただいたIT商材、ソリューション

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この事例の詳しい内容

株式会社あらたか 導入事例(PDF:1,332KB)

お客様の声をご紹介

統括本部 管理事業部 総務課 課長 五味 義彦氏

「大塚商会さんからさまざまなIT機器を導入していますが、これまでに大きなトラブルは一度もありません。仮に何か問題が起きたとしても、大塚商会さんが迅速にサポートしてくれるので、安心して業務に専念できます」

大塚商会担当者からのコメント

「最適なシステムやサービスの情報をご提供します」

介護事業を展開されている株式会社あらたか様は、働きやすい環境を目指して業務効率や情報共有などのIT化を進められました。これからも最適なシステムやサービスの情報をご提供し、ITの力でしっかりとサポートします。

株式会社あらたか

導入先の概要

業種
介護事業
事業内容
訪問看護事業、通所介護事業、小規模多機能型居宅介護事業、居宅介護支援事業、介護予防事業、介護に関するマネジメントコンサルティング
従業員数
160名(2017年8月現在)
ホームページ
http://www.arataka.co.jp/

この導入先の少し詳しい説明

多拠点による介護サービス事業を展開し、従来の常識にとらわれない先進的な取り組みで高齢化社会の多様なニーズに応えている

『サイボウズ Office』の導入で申請・承認業務が迅速になり、離れた拠点の社員同士のコミュニケーションも円滑になった

リコー製の複合機を導入。文書データをプリントせずにPC間でやりとりできるようになり、印刷コストの軽減につながった

理学療法士である代表取締役社長の中村氏は著書『親と心を通わせて 介護ストレスを解消する方法』の中で、介護において、親子であるが故の気持ちのすれ違いなどに触れ、介護の苦痛から抜け出した事例などを紹介している

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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