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複合機を情報インフラの基軸に据え運用コストを20%削減。業務効率改善への多様な取り組みを推進

第一屋製パン株式会社 導入事例

2015年8月取材

製造業1,001名~複合機・コピー機活用ITの運用・保守の負荷軽減営業・業務プロセス効率化コスト削減・売り上げ向上

各種パン類や和菓子、洋菓子の製造・販売業を営む第一屋製パン株式会社では、工場や営業所ごとに異なるベンダーからバラバラの機種の複合機を導入していたため、その運用コストの高さや業務の非効率さが問題となっていた。しかし、大塚商会のコンサルティングを受け、複合機の機種統一と利用状況に応じた配置の最適化を行った結果、大幅な運用コスト削減と業務効率化を実現。リプレースに伴う複合機のネットワーク化は、情報セキュリティ対策の構築や、スキャンした文書をサーバーに保存し必要に応じて利用するペーパーレス化などにも貢献している。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 複合機の運用コストや管理業務の負担を軽減したい
    • 出力の速度と精度を向上させたい
    • 個人認証システムの導入で情報セキュリティを強化したい
  2. ご提案内容

    複合機の機種統一と利用状況に応じた配置の最適化による、運用コスト削減と業務効率化をご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • ベンダーの一本化で、複合機の運用コストが約20%低減し、管理業務も効率化した
    • 出力の速度と精度が高まった
    • ICカードによる個人認証システムで万全の情報保護体制が構築された
    • サーバーの利用によりペーパーレス化推進の基盤ができた

導入いただいたIT商材、ソリューション

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お客様の声をご紹介

コーポレート本部 人事総務部 副部長 兼 総務企画グループ グループリーダー 色川 哲夫氏

「担当者個人ではなく、組織全体としてサポートしてくれるのが大塚商会さんの魅力だと思います。さまざまな専門知識やスキルを持つスタッフの方がそろい、あらゆるトラブルにスピーディーに対応してもらえるのは本当に心強いですね」

コーポレート本部 業務部 ITソリューショングループ グループリーダー 勅使河原 厚樹氏

「ネットワーク化でフロアごとのオンデマンド印刷が可能になり、出力の待ち時間も減りました。複合機のIP-FAX機能を活用することで通信費用も削減できるなど、今回のリプレースによって多くの収穫がもたらされたことに満足しています」

大塚商会担当者からのコメント

「複合機活用をトータルにサポートします」

「複合機の入れ替えによって、運用コストの大幅な削減と業務効率化を実現されました。今後も第一屋製パン様の複合機活用をトータルにサポートします。」

第一屋製パン株式会社

導入先の概要

業種
食品製造業
事業内容
各種パン類、和菓子、洋菓子、クッキー等の製造および販売
職員数
1,500名(2015年8月現在)
ホームページ
http://www.daiichipan.co.jp/

この導入先の少し詳しい説明

徹底的な食品安全管理システムのもと、消費者に「おいしさ」と「安心」を届けている

ICカードによる個人認証システムの導入で、情報セキュリティも大幅に強化された

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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