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月間2万枚をプリントする広告代理店が、複合機を刷新して出力コストを約3割カット。多彩な付加機能も活用して業務効率化を推進

株式会社デイリー・インフォメーション中部 導入事例

2015年12月取材

サービス業1~100名複合機・コピー機活用文書管理・スキャニング営業・業務プロセス効率化ITの運用・保守の負荷軽減

愛知県名古屋市の株式会社デイリー・インフォメーション中部は、観光事業者や地場企業が発信するさまざまな広告を扱う広告代理店だ。近年はインバウンドの増加によって特に観光関連事業が拡大し、堅調に業績を伸ばしている。月間2万枚もの紙出力をする同社はこのほど、コストカットと利便性向上に向けて2台の複合機をリプレースした。その結果、出力コストを約3割削減。混雑状況に応じ複数の複合機を使い分ける機能の活用などにより、出力の待ち時間も短縮して業務効率を大幅に高めることに成功した。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 複合機による出力コストを低減させたい
    • 複合機の利便性と出力速度をアップさせたい
    • メンテナンスの待ち時間を短縮したい
  2. ご提案内容

    出力コストを削減ながら、利便性の高い機能を活用できるリコー製複合機をご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • ミスプリントの低減などで出力コストが約3割減じた
    • 待ち時間の短縮と出力速度のアップで業務効率が高まった
    • 充実した保守サービスで安心して利用できるようになった

導入いただいたIT商材、ソリューション

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この事例の詳しい内容

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お客様の声をご紹介

総務部 課長 田中 靖人氏

「大塚商会さんは当社の複合機の利用状況を踏まえ、旧来の課題を全て解消する提案をしてくださいました。出力コストの削減もさることながら、出力速度のアップや待ち時間の短縮などで、利用者のストレスを軽減し業務効率が向上したことが何よりも大きな収穫だと思っています」

大塚商会担当者からのコメント

「多角的な視点からITソリューションを提案します」

出力枚数の多いデイリー・インフォメーション中部様の、ご要望に適したリコー製複合機をご導入いただきました。これからも、生産性向上や業務効率化につながるITソリューションをご提案します。

株式会社デイリー・インフォメーション中部

導入先の概要

業種
広告業
事業内容
観光、雑誌、インバウンド、新聞、電波、屋外、交通、Web等の広告取扱。セールスプロモーション等の企画・制作。
従業員数
54名(2015年12月現在)
ホームページ
http://www.din-group.co.jp/d_chubu/

この導入先の少し詳しい説明

中部エリアの観光産業活性化に向けたPRを行うと共に、地域の企業のさまざまな広告ニーズにも応えている

クライアントPCが発信したデータを任意の機器から出力できるロケーションフリーを採用し、オフィスの中央に複合機を配した

出力データをPCから発信した利用者は、本人認証後に印刷ボタンをタッチして出力。これによりミスプリントが減り、放置プリントもなくなった

旧来の利用機器と比較して出力速度が向上。インターネットFAXの予約送信など多彩な機能も備え、営業スタッフの業務をサポートする

高画質・高音質のTV会議システムが、グループ会社間でのコミュニケーションを促進している

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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