オフィスのIT全般の導入について、分かりやすくお答えします。

埼玉県内に開所した特別養護老人ホームが、使い手にやさしいケア記録システムを導入。スタッフの負荷を軽減し、サービス品質の向上を図る

社会福祉法人 櫻友会 グレースガーデン越谷 導入事例

2015年5月取材

サービス業1~100名ERP・基幹業務・業務管理情報共有・会議システムモバイル・タブレット活用営業・業務プロセス効率化

社会福祉法人 櫻友会 グレースガーデン越谷は、100床からなるユニット型の介護老人福祉施設(特養)として2015年4月に埼玉・越谷に開所した。神奈川県下の特養の施設長として長年にわたり高齢者福祉に取り組んできた理事長 施設長の長友 賢一氏を中心とした設立メンバーは、サービス品質の向上を図るべく優秀な人材の確保と定着率の向上を重視する一方で、介護記録の電子化など積極的なIT導入を推進。現場スタッフの使いやすさに主眼を置いたシステム選定とモバイル端末を中心とした入力デバイスの配置によって、IT活用が確実に進んでいる。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 記録の手間を減らし、現場スタッフの負荷を軽減したい
    • ご利用者の小さな異変も必ず記録が残るようにしたい
    • ご利用者情報の伝達を迅速に行える体制を構築したい
  2. ご提案内容

    だれでも簡単に入力できる操作性を備えたシステムをご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • 介護記録入力の労力の軽減
    • スタッフ間のスムーズな情報共有の実現
    • 管理業務の効率化

導入いただいたIT商材、ソリューション

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この事例の詳しい内容

社会福祉法人 櫻友会 グレースガーデン越谷 導入事例(PDF:2,715KB)

お客様の声をご紹介

理事長 施設長 長友 賢一氏

「評価が高い施設はどちらも管理が徹底されていますね。これは、システム以前に我々がまず取り組むべき課題と考えています。またケア記録管理システムに蓄積される情報は、今後、ご家族様への情報発信にも活用していきたいですね」

経営企画室長 社会福祉士 佐藤 開氏

「『ワイズマン』の介護報酬請求管理システムは以前の職場でも使っていましたが、法改正直後であっても確実に正しい請求ができるという信頼感がありますね。度重なる介護保険制度の改正に確実に応えてきた実績は高く評価しています」

大塚商会担当者からのコメント

「より良いITソリューションをご提案します」

開所準備の段階でいろいろとご相談いただき、ご利用者様の安心や介護スタッフの皆様の負荷軽減につながるITソリューションをご導入いただきました。これからもサポートを通じてより良いITソリューションをご提案します。

お客様の声を動画でご紹介

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製品導入にいたった経緯、導入による効果をお客様の声でお話いただいています。IT導入のヒントにご活用ください。

社会福祉法人 櫻友会 グレースガーデン越谷

導入先の概要

業種
老人福祉事業
事業内容
特別養護老人ホームの運営
職員数
56名(2015年5月現在)
ホームページ
http://gracegarden.or.jp/

この導入先の少し詳しい説明

100床からなるユニット型の介護老人福祉施設(特養)として2015年4月に埼玉・越谷に開所した

一般的なケア記録入力システムの場合、施設利用者様単位で個別に管理画面へ入力するが、『Blue Ocean Note』は、複数の施設利用者様の入力を一つの画面で行うことができる

各種帳票の印刷イメージが画面に表示され直接入力できることで、紙ベースの記録と同じ感覚で入力することが可能

スムーズな介護記録の入力に向け、タブレットPCであるVAIO Tapを1台、Surface Pro 3を1台、さらに休憩室にデスクトップPCを1台配置している

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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