紙詰まり、インクの擦れ、裏写りなど、印刷機の課題を解消。複合機の機能も集約し省コスト・省スペースを実現

導入先の概要

導入製品情報

地域の暮らしを支える社会福祉サービスを提供

日野市社会福祉協議会は、高度成長期の1961年12月に日野市の任意福祉団体として発足。1967年4月に法人化し、2017年には結成50周年を迎えた。「暮らしを支える在宅福祉サービスの充実」「介護予防活動の支援」「権利擁護事業の推進」「日野市ボランティアセンターの充実」などが主な活動内容だ。

この50年の間に日本では、核家族化が進み独居高齢者が増加している。自治会の加入率が減り、隣人の名前も知らないなど地域のつながりも希薄になる中、同協議会の果たすべき役割と責務はますます重要になっている。住民同士の交流の場づくりや災害支援などに取り組む一方で、日野市内にある社会福祉法人や福祉施設との連携・協働を図り、地域の社会福祉推進のため、日々活動を行っている。

印刷機の経年劣化で手間と時間が増大

その印刷に使用していたのが、十数年以上前に導入したモノクロのデジタル印刷機だった。

「チラシは内製で印刷して各自治会に配布していました。印刷機なので、まずはドラムの表面にマスターロールという印刷版を作成します。その焼き付け作業後に印刷を始めるのですが、最初はインクが全面にのらないので何十枚も試し刷りをしてから本印刷を行います。しかし、印刷機の経年劣化でなかなかインクがきれいにのらず、その間にも何度も紙詰まりが起こり、数百枚のチラシ印刷に30分から1時間以上かかることもありました。本当に調子が悪いときは、翌日まで印刷機が回復するのを待たなければならず、自治会の集荷に間に合うかどうか、いつもひやひやして悩みの種になっていました」と伊東氏。

総務係 課長補佐で精神保健福祉士、社会福祉士の山田 明生氏は「年間で300～400ある企画に対してチラシを作成して印刷しています。年中紙詰まりが発生し、修理してもらってもすぐまた故障するという状況が続いていたためかなりストレスになっていました。修理にかかる期間は印刷に滞りが出るため、新たな機器への入れ替えを検討していました」と語る。

複数台の出力機器を1台に集約し、スペースとコストを削減

「価格も理想的で、狭いスペースでも設置できるのでメリットが大きいと考えました。実際にデモ機を持ってきていただき印刷を試せたこともよかったです」と、山田氏は採用の経緯を語る。

同協議会の事務所は、日野と高幡の2カ所に分かれており、印刷機のほかにレーザーカラー複合機3台と卓上インクジェットプリンターなど、大小10台ものプリンターが所狭しと並んでいた。

「『LX-10000F』は高速プリント以外にも、カラーコピーやスキャナー、ファクスなどの機能もあります。この1台に集約できるので、これまでの複合機やプリンターが不要になることから、ランニングコストや設置スペースを削減できることに魅力を感じました」と山田氏。

『LX-10000F』は、プリントやコピーの使用状況に合わせて、最適なプランを選べる「スマートチャージ」というサービスに対応している。今回は、インクや保守サービスを必要に応じて購入、契約する「インク・スタンダードプラン」を選択し、モノクロ約0.4円（税別）／枚、カラー約1.5円（税別）／枚という低コストを実現した。

「以前使っていたカラー複合機が、モノクロ2円、カラー16円のコストだったので、ランニングコストを大幅に抑えることができました。また、両面印刷、A3サイズ印刷、割り付け印刷もできるので、出力枚数も減っています」と山田氏は満足そうだ。

また、印刷時の熱の発生が抑えられていることもポイントとなった。以前の印刷機では宛名シールを印刷する際に、熱でラベルシールがはがれて機械の中に残ってしまい、紙詰まりの原因になっていたという。その点、インクジェットプリンターはほとんど熱が発生しないので、こうした故障の心配がない。

プリントの速さと安定を実現。さらなる集約へ

プリント、コピー機能以外に、スキャナー機能も活用している。

「チラシの内容は毎回自分たちで作成していますが、デザインレイアウトのアイデアに詰まってしまうことがあります。そこで、いいなと感じたチラシをスキャンしてPDFデータとして保存し、いつでも参考にするようにしています」と伊東氏。

今後は、高幡事務所にも高速インクジェットプリンターを導入して、出力機器を集約したいという。

「プリント、コピー、スキャナー、ファクスといろいろな機能が備わっているので、一台だけになると混み合わないかと心配だったのですが、出力が速いおかげで全く問題ありません。また、紙資料が多い職場なので、スキャナー機能を活用してペーパーレスも進めたいです」と山田氏は締めくくった。

「印刷機の老朽化、拠点集約なら、ぜひエプソンの高速インクジェットプリンターをご検討ください」

老朽化した印刷機を使い続けることは、ランニングコストの面でデメリットが大きいです。入れ替える際は、単純なリプレースではなく機能を付加することで、そのほかの機器も集約するなど、課題解決以上の効果を得ることができます。