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ベンダーを統一し複合機195台を刷新。国内グループ企業を含め包括的に経費節減。独自のスキャン機能で契約書類を安全に管理

日本ハウズイング株式会社 導入事例

2015年8月取材

サービス業1,001名~複合機・コピー機活用文書管理・スキャニングITの運用・保守の負荷軽減コスト削減・売り上げ向上営業・業務プロセス効率化

マンション・ビルの管理・営繕、不動産の賃貸・仲介を行う日本ハウズイング株式会社では、諸業務に伴う書類や資料を日々大量に出力している。そのコストを縮減するべく、支店ごとに契約していた複合機のベンダーを統一し、機種の全面リプレースに踏み切った。出力コスト・運用コストの大幅な圧縮を実現する一方で、ICカードによる利用者認証システムや、操作パネルのカスタマイズが可能なスキャンシステムを活用し、電子書類の合理的なデータ管理体制も構築。現状に満足することなく、さらなるコストダウンや業務効率化を多面的に推進しようとしている。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 複合機による出力コストを削減したい
    • ベンダーの一元化で複合機に関わる業務の標準化を図りたい
    • ICカードによる利用者認証導入で情報管理体制を強化したい
    • 複合機のスキャン機能を活用し合理的なデータ管理をしたい
  2. ご提案内容

    スケールメリットを生かした複合機の全面的リプレースによる経費削減と、スキャン機能を活用した業務効率化をご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • 紙出力コストを50%以上低減させた
    • 複合機運用に関連する諸業務が効率化した
    • ICカードの導入で万全の情報管理体制が築かれた
    • 業務内容に適したスキャン機能を構築できた

導入いただいたIT商材、ソリューション

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この事例の詳しい内容

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お客様の声をご紹介

人事総務部 総務グループ グループ長 青山 大輔氏

「経費を低減させても、複合機の使い勝手が悪くなったのでは困ります。コストと機能面の『二兎を追う』リプレースでしたが、大塚商会さんは私どもの要望を見事に形にしてくれました」

人事総務部 総務グループ 係長 吉岡 祐史氏

「全国にある支店・営業所の複合機リプレースは大変な規模の作業でしたが、ランニングコストの大幅な圧縮を達成できました。この結果に満足することなく、これからも業務改善を進めていくつもりです」

システム企画部 システム事務企画グループ 係長 伏木 秀宜氏

「リプレース完了後も、大塚商会さんはきめ細かなコンサルティングサービスを提供してくれています。アフターフォローも含めたトータルソリューションのありがたさを実感しています」

大塚商会担当者からのコメント

「迅速な対応で、お客様の業務改善をサポートさせていただきます」

経費削減と業務効率という二つの課題を解決するために、ご担当者様と一緒になって複合機の入れ替えを実現させていただきました。今後も迅速な対応に努め、お客様の業務改善をサポートさせていただきます。

日本ハウズイング株式会社

導入先の概要

業種
マンション・ビル管理業 概要
事業内容
マンション管理、ビル管理、不動産管理、営繕工事
職員数
5,346名(2015年3月現在)
ホームページ
http://www.housing.co.jp/

この導入先の少し詳しい説明

「住生活総合サービス企業」として、マンション・ビルの管理をはじめとする多彩な事業を全国で展開している

全国の支店・営業所が出力する書類の総数は多い月で約650万枚にもなり、コスト削減が以前からの課題となっていた

ICカードによる利用者認証システムや、『Ridoc GlobalScan』をはじめとしたスキャニングソリューションで、合理的なデータ管理体制を構築

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

この事例の詳しい内容

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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