Windows 7のサポート終了に伴い基幹業務システム・社内インフラを刷新。さらなる業務改善とセキュアなシステム環境を実現

導入先の概要

導入製品情報

人と人のつながりを重視したきめ細かな対応で信頼を重ねる

SMILEシリーズをバージョンアップしながら業務改善を推進

今から20年前となる1999年10月に、基幹業務システム『SMILEαV4 財務』と建設業向け原価管理システム『コストマネージャー』をいち早く導入。二つのシステムのデータを連携させることで、工事原価が財務システムの仕訳データに反映される仕組みを実現している。以降も『SMILEαV4 財務』と『コストマネージャー』のバージョンアップを積み重ね、2016年3月には『SMILE BS 2nd Edition 会計』と『プロジェクト原価管理業務オプション』に移行。それに先立つ2012年5月には、顧客管理システム『BIG顧客管理』を導入し、組合員の個人データもシステム上で効率的に管理できる体制を整えた。

そうした中、2020年1月にWindows 7の延長サポートが終了することから、2019年9月に全てのPCをWindows 10に入れ替え、それを機に最新版の『SMILE V 会計』へシステムアップし、今後の働き方改革などに役立つ最先端の業務基盤を構築している。
長きにわたり、大塚商会をITパートナーに選定している理由を大関氏は語る。

「住宅生協が20年以上にわたり、大塚商会さんと継続的に取引している理由は大きく二つあります。一つは、電話機まで含め、あらゆるIT機器をワンストップで導入できることです。逆に言えば、大塚商会さんがいなければ、今の業務環境は実現されていなかったと思います。もう一つは、サポート体制が充実していることです。かつて、社内のサーバーが夏場にヒートアップしてストップしてしまうという想定外のトラブルが発生しました。そのときもSEの方がすぐに駆け付けて、迅速に対応してくれたので非常に助かりました。こういったスピード感のある対応をしていただけることでも、まさに最良のITパートナーだと感じています」

月末に集中する工事原価の仕訳処理の時間が大幅に短縮

リフォームの工事原価の大半は、協力会社に支払う外注費なので、その管理は比較的シンプルで分かりやすいという。とはいえ、40社ほどある協力会社への支払いは月末に集中するため、仕訳処理を行う際に時間と手間がかかっていた。しかし、『プロジェクト原価管理業務オプション』の「仕訳パターン検索」や「定型仕訳自動生成」機能を有効活用することで、その課題が一気に解消。煩雑な仕訳処理の時間と手間が大幅に削減した。

「ちょうど、『SMILE V 会計』に移行したタイミングで、『仕訳データをもっと効率的に入力できる方法はないですか？』と相談したところ、便利な機能があると教えてくれたのです。例えば、頻繁に使用する仕訳のパターンをあらかじめ登録しておくと、自動的に仕分けの借方／貸方科目が設定表示されるので、毎回一から仕訳データ項目を入力する手間が省けます。その結果、以前であれば数日かかっていた仕訳データの入力やチェック作業がわずかな時間で効率的に行えるようになりました。同時に仕訳ミスも未然に防げるようになったので、その効果は非常に大きいです」と経理担当の横山 眞弓氏は語る。

最新の機能を有効活用しながらさらなる業務改善を図る

「手厚いサポートで基幹系システムの継続的な運用をご支援」

生活協同組合・消費者住宅センター様は、20年以上にわたり、SMILEシリーズをバージョンアップしながら継続的に活用されています。今後も時代の変化に柔軟に対応しながら、手厚いサポートでお客様の期待にお応えします。