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食材の輸入・卸売業独特の業務フローに対応した基幹系システムで残業ゼロを達成。拠点間のネットワークでもコスト削減

関東砂糖株式会社 導入事例

2012年7月取材

砂糖・砂糖調製品を中心とする食材卸の関東砂糖株式会社は、独自の業務フローに対応させていた基幹系システムを『SMILE BS 販売/会計/人事給与』にリプレース。さらに、5拠点を結ぶネットワークも刷新し、セキュリティを強化した。

業種 卸売・小売業、飲食店 従業員数 1~100名
キーワード [販売管理] [輸入管理] [独自管理帳票] [食材]

導入前の課題

  • 販売管理業務の効率化
  • 拠点ごとに異なる主力事業と業務的なニーズ
  • サーバの老朽化

解決策

○ 最新の統合型業務パッケージソフトウェアの導入

システム導入:

導入による効果

  • 残業ゼロを達成
  • 多様な独自管理帳票を作成
  • 通信コストの削減

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関東砂糖株式会社
関東砂糖株式会社 概要
業種
卸売業
事業内容
砂糖・砂糖調製品・その他食材の卸売り
従業員数
55名(2012年7月現在)
ホームページ
http://www.kanto-sugar.co.jp/

商社的機能もあわせ持ち、砂糖を中心として食に欠かすことのできないさまざまな食材を取り扱う

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背景
主要製糖メーカーの特約店として商社機能もあわせ持つ

1952年設立の関東砂糖株式会社は、砂糖および砂糖調製品を中心とした食材の卸売りをしている。食材を国内メーカーや各国のメーカーから仕入れ、本社、上尾支店、千葉支店、名古屋支店、札幌営業所の各拠点を通じて食品メーカーに商品を納めるというビジネス形態だ。同社の強みは、主要製糖メーカーの特約店の卸業であることと、輸入も自社で直接行っていること。これにより、同業者に比べて仕入価格で強い優位性を有し、有益な情報を迅速・正確に顧客へ届けることが可能になっている。

経緯
基幹系システム選定の決め手は『自由帳票設計ツール』

同社は早くからオフコンを導入するなど、ITシステムを活用してきた。2004年にはオフコンから『SMILEαAD 販売管理(食品業向けロット別販売管理)/財務管理/給与管理』に切り替えた。システム選定の決め手となったのは、『自由帳票設計ツール』。各拠点で多少異なる業務的なニーズに柔軟に対応できることが社員の心を掴んだ。
それから6年が経過した2010年、サーバの保守契約期間の終了を機に、基幹系システムも刷新。それまでの機能を引き継ぐことを基本方針とし、従来のシステムの後継である『SMILE BS 販売/会計/人事給与』を導入した。

ポイント
独自の業務フローに対応する4つの機能を重視

業務効率を高めるだけでなく、収益性も個別・詳細に管理するのが、同社の経営方針。この方針を実現するべく、同社は「ロット単位の商品管理」「重量計算」「個別粗利計算」「部門間振替」の4機能を重視した基幹系システムを作り上げた。今回のリプレースでも、これらの機能をスムーズに引き継ぐことが重要な課題だったが、問題なく移行できたという。
また、従前は別システムで作成していた輸入管理帳票は『SMILE BS』のカスタマイズで対応させた。拠点を結ぶVPNネットワークもクローズド網サービスに置き換えることでセキュリティを強化し、回線の見直しによる通信コストの引き下げも実現した。

『SMILE』シリーズの導入で残業ゼロになり、担当者の負担が大幅に軽減された

導入効果と今後の展開
処理時間を大幅に短縮、次の狙いは営業力強化

新しい基幹系システムは、2011年4月に稼働。最新サーバの導入で処理時間の大幅短縮に成功した。さらに、2012年4月には、より高度なカスタマイズが可能な高生産ツール『SMILE Custom AP Builder』を導入。対前年比較レポート、顧客別の仕入/売上集計、荷姿ベースの在庫数量集計など、従来の仕組みではカバーできなかった高度な管理ができる態勢が整った。
今後はIT化をさらに進め、営業のさらなる効率化も目指していく。

お客様の声をご紹介

代表取締役社長 和田 洋次郎氏

「卸売業にとって一番大事なのは情報を管理すること。より正確な情報を迅速に仕入れてお客様に提供し、サービス力と営業力を高めていく必要があります。それを可能にするべく、社内のIT化をこれからも進めていく所存です」

業務部 部長 岡崎 司氏

「大塚商会さんの魅力は“人”ですね。長年担当されているSEさん、機器メンテナンスをしてくれるエンジニアさん、今回の基幹系システム移行で的確な提案書を書いていただいた営業さん――。皆さんに信頼を寄せています」

大塚商会担当者からのコメント

「皆様の多大なるご協力の結果、大変よいシステムを構築できました」

オフコンからのシステム切り替えがつい先日のように思えます。当初は苦労した場面もございましたが、皆様の多大なるご協力の結果、大変よいシステムを構築できたと自負しています。今後とも、関東砂糖株式会社様におけるますますのご発展のお手伝いをさせていただきたく思っています。

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この導入事例で使われた製品・システム

2012年7月取材

(注)本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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