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大型重量物を扱う物流企業が基幹業務システムを導入。データ一元管理の土台を完成させる

株式会社近興 導入事例

2013年11月取材

大型重量物の輸送・搬入・据付・保管を行う株式会社近興は、販売管理システムと人事給与ソフトを導入。請求書発行、給与計算などの効率化を図ると共に、データの一元管理への土台を築き、さらなるシステム化を進めることになった。

業種 運輸・通信業 従業員数 1~100名
キーワード [データ管理][給与計算][販売管理][コスト削減][省エネ]

導入前の課題

  • 煩雑な請求書発行業務
  • 複雑な給与計算業務
  • 電気コストの削減

解決策

○ 業務システムによるデータの一元管理

システム導入:

導入による効果

  • 請求書発行業務が効率化
  • 給与計算業務が効率化
  • 電気コストの低減
  • データの一元管理

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株式会社近興
株式会社近興 概要
業種
運送・倉庫業
事業内容
重量物運搬、重量物保管、機械解体・据付
従業員数
40名(2013年11月現在)
ホームページ
http://www.kinkho.co.jp/

鉄道車両・船舶・プラント構造物から、展示保存用SL車両の運搬や神社の移設工事まで、高性能トレーラーと蓄積したノウハウで確実にこなす

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背景
取扱高を年々増加させる重量物輸送の専門企業

一般運送および重量物の輸送・搬入・据付・輸送に付随する一時保管を行う物流企業である株式会社近興は、物流のあらゆるシーンに対応できる技術と蓄積されたノウハウが大きなアドバンテージになっている。同社の取扱高は増加の一途をたどっており、クライアントはガスのプラントエンジニアリング会社を始め、百数十社に及んでいる。

経緯
煩雑な業務の原因であるExcel管理からの脱却を図る

3次元CAD『Autodesk AutoCAD』を10年ほど前に入れたときに、最新システムを導入することによる効果を実感していた同社だが、『Autodesk AutoCAD』による図面作成以外の領域ではI T化が遅れ、システム導入による業務の効率化が課題となっていた。
同社では、各事業拠点から送られてくる従業員それぞれの手書きの日報を、本社で取りまとめて集計。Excelと手書きを併用する形で請求書を発行していたため、業務が煩雑になり、担当者の負担が大きくなっていた。
また、給与計算でも新しいシステムが求められていた。基本給にプラスして、輸送距離や作業内容など8項目の要素を反映した手当の複雑な計算が必要なのだ。市販のパッケージソフトを使用していたときは、計算のたびに手当の単価などを入力しなければならなかった。

『SMILE BS トラックスター』で請求書発行業務はかなり省力化した

ポイント
システムの導入によりデータ一元管理の土台が完成

そこで、同社では『SMILEBS 人事給与』と『SMILE BS トラックスター』を導入した。
給与計算では、『SMILE BS 人事給与』を複雑な手当の計算に対応できるようにカスタマイズ。給与が自動計算されるようになり、単価入力などの手間がなくなった。
『SMILE BS トラックスター』でも、請求書発行の業務が変化した。同社では、請求書は本社で一括して発行している。そこで、地方拠点にも『SMILE BS トラックスター』を導入。各拠点で日報を入力すると、本社の同システムにリアルタイムで反映されるようになった。手書きの日報とExcelを中心に請求書を発行していたころと比べると、かなりの簡便化だ。

事務所もLED照明で省エネとコスト削減を実現

導入効果と今後の展開
蓄積したデータを経営にも活用。さらなる業務効率化を目指す

同社は今後、システムのさらなる活用に取り組む予定だ。
『SMILE BS トラックスター』にデータが蓄積されれば、クライアント別・車両別・運転者別など、いろいろな観点から売り上げの傾向が把握できるため、業務の効率化が図れる。
また、システム化の推進だけでなくコスト削減にも力を入れている。その取り組みの一つがLED照明への移行だ。同社は、重量物を一時保管するための2,000平方メートルもある巨大な建屋の照明をすべてLED照明にすることで大幅なコストダウンと省エネに成功していた。
システム化の推進を中心に、職場全体の環境改善へ。同社の取り組みは、これからも続く。

大塚商会とはコピー機導入からの付き合い。現在は複合機に

お客様の声をご紹介

代表取締役社長 武林 哲司氏

「大塚商会さんには、ばらばらだったシステムの一本化をお願いし、データ一元管理の土台を構築していただきました。システムのさらなる活用のため、ご提案、ご協力をお願いしたいと考えています」

経理課 武林 美和子氏

「大塚商会さんとは10年以上のお付き合いになりますが、サポート体制がいつもすばらしいと思います。営業さんも問い合わせに対するレスポンスが早くて、フットワークの軽さに感心しています。何事もすぐ対処してもらえるので、大いに信頼しています」

大塚商会担当者からのコメント

「業務改善への姿勢を学ばせていただきます」

システム導入以外にも、省エネなどの環境改善によってコスト削減に取り組んでいる株式会社近興様。常に問題意識を持って業務に取り組む姿勢には、多くの学ぶべき点があります。

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2013年11月取材

(注)本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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