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販売管理システムと複合機の連携で、請求業務の効率化を図りながら、図面などのペーパーレス管理を実現

有限会社幸和鋼業所 導入事例

2017年2月取材

製造業1~100名ERP・基幹業務・業務管理複合機・コピー機活用セキュリティ営業・業務プロセス効率化紙文書の管理・活用機密漏えい・外部侵入対策

埼玉県戸田市にある有限会社幸和鋼業所は、1957年の創業以来、スチール建具製作のプロフェッショナルとして高い評価を得ている。受注先ごとに仕様が異なるスチール製の扉や防火ドアを個別に製作できる技術力を有していることが大きな強みだ。その一方で、基幹業務システム『SMILE』シリーズの販売管理をいち早く導入し、請求書発行業務の効率化や図面などのペーパーレス管理を実現するなど、先進的な取り組みを実践。同時にセキュリティ対策を強化し、なりすましメールなどを未然に防ぐ安全な業務基盤づくりを行っている。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 請求書発行業務の効率化を図りたい
    • 膨大な量の紙文書のペーパーレス化を実現したい
    • セキュリティ上の新たな脅威に対処するために対策を強化したい
  2. ご提案内容

    請求書発行業務の効率化と図面などのペーパーレス管理をご支援

  3. 導入効果、改善内容

    • 請求書発行業務の効率化により請求漏れがなくなった
    • ドキュメントのペーパーレス管理が円滑に行えるようになった
    • 顧客の問い合わせに迅速に対応できるようになった
    • 不審ななりすましメールを未然に防げるようになった

導入いただいたIT商材、ソリューション

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有限会社幸和鋼業所 導入事例

  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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お客様の声をご紹介

取締役専務 飯塚 浩司氏

「大塚商会さんとは長いお付き合いで、ITに関することは何でも相談しています。スチール建具の業界は、いまだに紙の図面をやりとりするケースが多いので、今後もドキュメント管理の機能強化の提案などを継続的に行っていただけると助かります」

大塚商会担当者からのコメント

「さまざまな業務課題をITでサポートします」

幸和鋼業所様は長年『SMILE』シリーズをご利用いただき、いち早くペーパーレス化を実現されました。これからも、さまざまな業務課題をITでサポートします。

有限会社幸和鋼業所

導入先の概要

業種
スチール建具製造業
事業内容
スチール製の扉や防火ドアの製造・販売
従業員数
5名(2017年2月現在)

この導入先の少し詳しい説明

スチール建具製作のプロフェッショナル。卓越した技術で一品一様の注文に柔軟に対応し、大きな信頼を勝ち取る

基幹業務システムとして『SMILE』シリーズを15年ほど前から活用し、請求書発行業務などの大幅な効率化を実現している

図面などの大量の紙文書を複合機でスキャニングしてデジタル化し、ペーパーレス管理を実践している

『Cloud Edge 70』を導入し、なりすましメールは全て遮断されるようになった

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  • 印刷して、稟議書に添付して。
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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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