給与計算の効率向上と勤務実態の可視化を実現

導入先の概要

導入システム

化粧品OEMに特化し多様なニーズに対応

手作業による煩雑な給与計算業務をやめて、システム化に着手

生産性の向上は以前から同社でも、製造装置の導入に伴う人員配置シミュレーションなどを通し、製造現場における分単位の生産性向上に積極的に取り組んできた。しかし事務作業では、効率の悪い業務がなかなか一掃できなかった。

中でも大きな課題だったのが、Excelに手入力して行ってきた給与計算だ。これまで税率の計算式を組み込んだExcelシートに、基本給や各種手当などを手入力し計算を行っていた。

「Excelシートは20年ほど前に当社の担当者が作成したもので、所得税率や社会保険料額が自動計算される仕組みです。所得税率などの変更に応じたメンテナンスも社内で行っていたのですが、その手間も大きく、社員一人につき1枚のExcelシートでの作業も煩雑さの要因となっていました。また、バックアップのために行っていたUSBメモリーへの保存も面倒でした」と小林氏。

サポートセンターとの詳細なやりとりを経て不明点を解決

『勤革時』と『SMILE V 人事給与』を組み合わせたソリューションは、2020年4月から既存のExcelによる業務と並行稼働を開始。実運用を通し、細かな不明点を一つずつ解決しながら、6月に本稼働を開始した。

オフサイトのサポートが前提になる製品の場合、ユーザーがサポートをうまく活用できない場合もある。しかし同社での『勤革時』はスムーズな運用を実現している。

「2カ月の並行稼働期間の中で、不明点があるたびにサポートセンターに連絡し、その都度、どうすれば対応できるのか相談しながら、設定を行いました。電話による問い合わせは多くしましたが、設定や操作自体に難しい点はなく、1カ月程度で課題はほぼ解決できました」

同社の場合、「早番」「遅番」などパート社員のさまざまな勤務形態への対応・設定に少し不安があったが、こちらもサポートセンターに細かく相談した結果、システムの基本項目である「スケジュール管理」を活用することで解決できた。

残業時間の正確な把握に加え年間120万円の人件費も削減

『SMILE V 人事給与』と『勤革時』導入の第一の効果は、毎月4、5人掛かりで時間をかけて行っていた業務が1人の担当者だけで正確にこなせるようになった点だ。小林氏の試算では、年間120万円前後の人件費削減につながると見込んでいる。

「実践ソリューションフェアでデモ体験の後、導入を決定いただきました」

実践ソリューションフェアで『SMILE』と『勤革時』のデモを体験、使い勝手をしっかりご確認のうえ、導入いただきました。生産管理の部分でもご相談を受けておりますので、引き続き有益なソリューションを提案させていただきます。