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鋼材卸売業向け販売管理パッケージを自社に合わせて独自カスタマイズ。与信管理を強化してキャッシュフローを向上

株式会社前堀 導入事例

2012年11月取材

株式会社前堀は、100年を超える歴史を持つ鋼材卸売りの老舗だ。『SMILEシリーズ』を利用する同社は、鋼材卸業向けに特化した『PowerSteel』を業務に合わせてカスタマイズし、合理的なシステム運用を実現している。

業種 卸売・小売業、飲食店 従業員数 1~100名
キーワード [ERPパッケージ] [与信管理] [請求管理] [鋼材] [カスタマイズ]

導入前の課題

  • 営業活動への販売データ活用の促進
  • 債権管理、与信管理の強化
  • 業務の効率化

解決策

○ 鋼材卸売業向け販売管理システムを導入し、自社の業務に合わせてカスタマイズ

システム導入:

導入による効果

  • 債権管理、与信管理の徹底化
  • 営業目的に応じたデータ分析の実現
  • 販売・会計システム連携による業務の効率化

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株式会社前堀
株式会社前堀 概要
業種
鋼材卸売業
事業内容
銑鉄、鉄鋼一次・二次製品、カラートタン、各種線材などの卸売
従業員数
31名(2012年11月現在)

各拠点が定番品在庫を持つと共に配送も自社で行うことで、ジャストインタイムの鋼材供給を実現する

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背景
地域密着にこだわり、顧客が求める鋼材をジャストインタイムで届ける

株式会社前堀は、1888年に北海道小樽で創業した鋼材卸売りの老舗だ。現在は小樽市の本社・営業所のほか札幌市、旭川市、室蘭市に拠点を展開。各地域に密着したきめ細かなサービスを提供していることが最大の特長だ。各拠点はそれぞれ倉庫を構え、定番品を常時1カ月分ほどストック。注文があれば、すぐさま自社配送サービスによって顧客のもとに届ける。「必要な鋼材を、必要な時に、必要な量だけ」届けるジャストインタイムにこだわっている。その姿勢は、顧客からの強い信頼へとつながっている。

経緯
鋼材卸売業向けに開発された販売管理システム『PowerSteel』に注目

老舗ながら先進的な気性に富む同社は、IT導入にも積極的に取り組んできた。10年ほど前には、オフコンからクライアントサーバ方式への基幹業務システム切り替えを検討し始めた。売上データをリアルタイムで把握し経営分析に活用するには、クライアントサーバ方式への移行が不可欠と考えたことがその理由だ。検討を進める中出合ったのが、基幹業務システム『SMILE』シリーズだった。同社は、その中でも鋼材卸業向け販売管理システム『PowerSteel』に特に注目した。

ポイント
与信管理機能の強化によって不良債権リスクを抑える

2012年6月、『PowerSteel』を3世代目となる『SMILE BS PowerSteel』にバージョンアップさせた。その導入に当たって、業務に合わせていくつかのカスタマイズを行った。一つ目は、売上伝票の「出荷日」と「請求日」について別の日付を入力できるようにしたこと。配送の都合上、納品前日にトラックに商品を積み込むことも多いため、出荷時の日付で請求を行うと、請求月を1カ月前倒ししてしまう可能性があることがその理由だ。二つ目は、商品の原価・単価を部門別に登録できるようにしたこと。三つ目は、与信管理機能を強化したことだ。同社は、こうしたカスタマイズに柔軟に対応できる大塚商会の対応力を高く評価しているという。

ネットワーク型システムへの移行によって、社内の情報共有を推進。それは結果として内部統制の強化にもつながっている

導入効果と今後の展開
会計システムと販売管理のシステム連携により業務が効率化

『SMILE BS PowerSteel』『SMILE BS 会計』を使った、リアルタイム販売データの経営分析への活用も進んでいる。また、会計、販売管理システム連携による業務の効率化も導入効果の一つだという。複雑なカスタマイズをスムーズに実現した大塚商会に対する信頼は厚い。
同社は、今後も最新ソリューションを積極的に取り入れることで、新たな100年を切り開いていく。

システムから複合機、電話機までワンストップで提供する大塚商会への信頼は厚い

お客様の声をご紹介

代表取締役 社長 佐藤 優氏

「基幹システムに限らず、通信インフラや複合機、電話など、ありとあらゆるITソリューションを総合的に提案してくれるのが大塚商会さんの頼もしさだと思います」

取締役 総務 経理 統括部長 庄司 和幸氏

「システムのバージョンを更新するたびに新たなカスタマイズを行っているのですが、大塚商会さんは嫌な顔一つせず、懇切丁寧に対応してくれるのが嬉しいですね」

大塚商会担当者からのコメント

「喜ばれる提案を通して、成長させていただいたご恩をお返しします!」

株式会社前堀様は、トップの決断を経営陣が具現化していく、チームワークに優れたしっかりとした企業。そうした皆様とお付き合いさせてもらう中で、自分自身が成長したことを実感しています。喜ばれる提案を通して、ぜひその恩をお返ししたいです。

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2012年11月取材

(注)本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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