オフィスのIT全般の導入について、分かりやすくお答えします。

申請・承認を効率化するワークフローを導入。直感的に利用できるユーザーインターフェイスを生かしアジアの各拠点にも横展開を進める

松尾産業株式会社 導入事例

2015年5月取材

卸売・小売業、飲食店101~1,000名情報共有・会議システムモバイル・タブレット活用営業・業務プロセス効率化経営基盤強化・リスク対策業務データの活用

松尾産業株式会社は、塗料原材料・光学部品・自動車部品を中心に取り扱う専門商社だ。シンガポール支店、中国・タイ・インドネシア・マレーシアに現地法人を設立し、経営資源をアジアに集中させている。ITの進展と共に営業スタイルも変化し、従来の社内イントラ環境のグループウェアでは情報共有のスピードが課題に。そこで、ワークフローはUIが重要と捉えて『eValue NS ワークフロー』を採用。社内の申請業務そのものの見直しと整備に取り組み、承認の却下率を改善。英語表記切替機能を活用し、海外アジア拠点への利用拡大で、グループ全体の情報共有とビジネスを加速させた。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 申請処理の却下率の低減
    • ワークフローのアジア拠点への横展開
    • 外出先や出張先からも申請・承認業務を実現
  2. ご提案内容

    ユーザーインターフェイスに優れ、申請書作成や柔軟な承認ルート設定が容易なパッケージシステムをご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • ワークフロー処理の却下率を約半分に削減
    • 直感的なユーザーインターフェイス、英語表記切替でシンガポール支店に横展開
    • 基幹システム連携を効率化
    • プロジェクトコストの把握が容易に

導入いただいたIT商材、ソリューション

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お客様の声をご紹介

総務部 部長代理 山根 啓治氏

「『eValue』のことを理解するうちに、どんどん夢が膨らんで、短期開発にも関わらず大塚商会さんにはいろいろ無理難題を言いました。マスター登録申請といった人の判断を介す必要がない承認は、バッチ処理で回してもいいと思います。ミスや漏れをなくすためにも、自動化を追求していきたいです」

総務部 吉村 真樹氏

「『eValue』のサーバーはオンプレミスですが、ほとんど手が掛かっていません。困ったことがあれば、リモートメンテナンスで画面を見ながら回答してもらえるのですごく助かっています。充実したサポート体制も大塚商会さんを選んだ理由の一つです」

総務部 田村 寛子氏

「大塚商会さんの担当SEは知識も豊富で、私たちの課題に的確に答えてくれました。導入後は各支店へ勉強会にまわりましたが、問題なく受け入れられました」

大塚商会担当者からのコメント

「業務改善に役立つITソリューションをご提案します」

今回のシステム導入が発端となり内部統制の強化にまでつながりました。これからも業務改善に役立つITソリューションをご提案します。

松尾産業株式会社

導入先の概要

業種
商社
事業内容
塗料原材料・電子機能材・光学部品・自動車部品等の輸出入および国内販売
職員数
200名(非常勤含む、2015年7月現在)
ホームページ
http://www.matsuo-sangyo.co.jp/

この導入先の少し詳しい説明

現地に根ざした組織を構築し、アジア全域にネットワークを拡大

ノートPCやスマートフォンでの外出先からのアクセスが可能になり、長期間、帰社できない場合でも、経費精算が行えるため、締め処理の早期化に貢献している

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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