ここから本文です。

基幹システムの導入によって請求書作成や給与計算の負荷を軽減。効率的かつ正確な業務が可能に

有限会社三橋サービス 導入事例

2012年12月取材

千葉県市川市で地域に密着した廃棄物処理業を手がける有限会社三橋サービスは、基幹業務システムを新たに導入。これまで手作業で行ってきた請求書作成、給与計算の作業負荷を大幅に軽減すると共に、正確性の向上も実現した。

業種 サービス業 従業員数 1~100名
キーワード [基幹系システム] [基幹業務パッケージ] [販売管理]

導入前の課題

  • 手書きによる販売台帳管理および請求書発行業務の負荷軽減
  • 手作業による給与計算業務のシステム化

解決策

○ 誰もが簡単に使える親しみやすい基幹業務システムの導入

システム導入:

導入による効果

  • 販売台帳管理や請求書作成業務の大幅な負荷軽減と正確性の向上
  • システム化による給与計算業務の効率化

この事例のより詳しい内容をPDFでご用意しています(無料)

より詳しい内容(PDF)をダウンロードする

有限会社三橋サービス 導入事例(PDF) [1,727KB]

有限会社三橋サービス
有限会社三橋サービス 概要
業種
廃棄物処理業
事業内容
一般および産業廃棄物の収集・運搬・処理、造園
従業員数
15名(2012年12月現在)

地域密着型企業として、一般廃棄物および産業廃棄物の収集・運搬・処理を中心に、建物・道路の清掃、造園工事など、多様な事業を展開している

導入事例 ダイジェスト (詳細はPDFをご覧ください)

背景
廃棄物回収から建物・道路の清掃まで幅広い事業を通し地域に貢献

千葉県市川市で一般廃棄物および産業廃棄物の収集・運搬・処理を手がける有限会社三橋サービスは、それだけにとどまらず、建物・道路などの清掃、し尿浄化槽の清掃・維持・管理、造園工事など、さまざまな事業を通して地域社会を支えている。一般廃棄物業者を取り巻く状況は年々厳しさを増している。こうした中、同社は新規事業を開拓。例えば、あらかじめ収集代を含んだゴミ袋を企業に販売することで、オフィスごみ収集の前受け金を確保するというビジネスモデルを開発。その取引先は現在市川市内の約100社で、今後さらに取引先を増やしていく。

経緯
大塚商会からの提案によって、業務効率化の必要性を認識

同社と大塚商会との関係は、複合機と電話機の入れ替えを検討した2010年にさかのぼる。導入窓口の一本化を望んだ同社がその窓口として選んだのが、的を射た提案を行った大塚商会だった。その後、同社が請求書発行や給与計算を手作業で行っていることを知った大塚商会の担当者が基幹業務システムの導入を提案。説明を受け、これまでの業務の進め方が煩雑で手間がかかるものであることを再認識した同社は、『SMILE BS 販売』と『SMILE BS 人事給与』の導入を決めた。

請求書の作成業務がシステム化されたことで、手書きの煩雑さが一気に解消された

ポイント
手厚いサポートによってスムーズな導入を実現

導入当時、同社にはPC操作に精通したスタッフは存在しなかった。だが、大塚商会の担当者から数回のレクチャーを受けるだけで本稼働できたほど『SMILE BS』の操作は簡単だった。また、スムーズに導入が行われた背後には、何か分からないことが生じたときには、電話一本でリモートサポートを含め操作法を教え、必要な際には担当者が即座に駆けつける大塚商会の手厚いサポート体制もあった。

簡単ながら優れた操作性で、導入後すぐに、スピーディで確実な給与計算業務が可能になった

導入効果と今後の展開
システム化によって業務スピード向上と正確性を同時に実現

『SMILE BS』の導入は、業務の効率化だけでなく、手作業に伴う入力ミスなどが減ったことによる正確性向上へとつながった。その後、セキュリティへの関心を高めた同社は、同社はセキュリティ対策強化に向けた新たな提案を大塚商会に依頼。統合型UTMアプライアンス『FortiGate』を導入し、セキュリティの強化を実現している。
大塚商会をIT窓口として選定した同社は、これからも時代の変化に見合ったさまざまな提案を大塚商会に期待している。

複合機や電話機などの機器も大塚商会から導入。窓口の一元化によって、問題発生時の対応も簡明に

お客様の声をご紹介

代表取締役 三橋 克之氏

「今後もこれまで同様、大塚商会の担当者の方には足しげく通っていただき、顔が見える安心感と、細やかなサポートを続けてほしいと期待しています。そして、当社の利益向上につながるような提案を頂けるとありがたいですね」

三橋 真奈美氏

「『SMILE BS』は、何度かレクチャーを受けただけですぐに業務で使用できるほど操作方法が分かりやすいシステムなので、とても使い勝手がよいですね」

佐藤 重美氏

「大塚商会さんは、電話でご相談すると担当者の方がすぐに駆けつけてくれます。これからも変わらず、手厚いサポートをしていただけると助かります」

大塚商会担当者からのコメント

「役立つソリューションのご提案を続けていきます!」

有限会社三橋サービス様と取引が始まり、何度か足を運ぶ中で、請求書発行や給与計算を手作業で行っていることを知りました。基幹業務システムについて説明したところ、即座にその必要性をご認識いただけました。これからも、時代や事業内容の変化に応じた役立つソリューションをご提案していきます。

この事例のより詳しい内容をPDFでご用意しています(無料)

印刷して、上司への説明に。 印刷して、稟議書に添付して。 印刷して会議資料に。

より詳しい内容(PDF)をダウンロードする

有限会社三橋サービス 導入事例(PDF) [1,727KB]

この導入事例に関する資料請求・お問い合わせ

この導入事例に関する資料請求・お問い合わせ

資料請求お問い合わせ


この導入事例で使われた製品・システム

2012年12月取材

(注)本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

この事例を見た方が、見ている事例

オフィスをITで強くするヒントを紹介「いまどきのIT活用」

ここまで本文です。

ページID:00012846