オフィスのIT全般の導入について、分かりやすくお答えします。

情報管理の安全性を保ちながら社外からも利用可能な見積りシステムを構築。データの一元管理で作業効率も向上

株式会社ミツワ建設 導入事例

2014年11月取材

建設業1~100名ERP・基幹業務・業務管理セキュリティ営業・業務プロセス効率化経営基盤強化・リスク対策

大阪市に本社を置く株式会社ミツワ建設は、Windows XPのサポート終了を機に新たな見積りシステムの導入に踏み切った。システムの選定にあたっては情報管理の安全性に重点を置き、得た結論が建設業向け支援システム『POWER見積』だった。同時に統合脅威管理アプライアンス『FortiGate』とサーバーを導入しリモートアクセス機能を活用。ノートPCで社外から安全にサーバーへログインできるシステムを構築し、オフィスにいるのと同じようにデータを扱うことができるようになった。導入から半年、効率的でスピーディな顧客対応が可能となるなど、同社ではさまざまなメリットを実感しているという。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 社外からでも見積りを作成できるようにしたい
    • 案件ごとの情報を一元化したい
    • 情報セキュリティを向上させたい
  2. ご提案内容

    セキュリティを確保しつつ、外部からも社内システムにアクセスできる仕組みをご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • 外出先で社内データを扱えるようになり、業務の効率が向上した
    • 案件ごとの情報を一元管理できるようになった
    • より迅速な顧客対応が可能になった
    • 情報の紛失・漏えいリスクが低減した

導入いただいたIT商材、ソリューション

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株式会社ミツワ建設 導入事例(PDF:1,776KB)

お客様の声をご紹介

代表取締役 浅岡 勝氏

「新たなシステムを導入する際、重視したのが情報管理の安全性です。万が一にも漏えいなどがあってはなりません。その点で、取引のあった大塚商会さんに対する信頼が決め手の一つとなりました」

専務取締役 菊地 謙司氏

「このシステムは、活用する中で改良したい点が出てきたとき、設定だけでかなりの対応ができ、また細かい点なら大塚商会さんにリモートで直してもらえます。使いやすいよう、すぐに改良していただけるのがありがたいですね」

大塚商会担当者からのコメント

「ご要望にお応えできるように、しっかりとサポートしていきます」

『POWER見積』やリモートアクセスの導入でデータの一元管理が実現し、作業効率が向上できました。今後もミツワ建設様のご要望にお応えできるように、しっかりとサポートしていきます。

株式会社ミツワ建設

導入先の概要

業種
建設業
事業内容
一般建設、土木工事、宅地建物取引
従業員数
6名(2014年11月現在)
ホームページ
http://mitsuwa-kensetsu.co.jp/

この導入先の少し詳しい説明

「誠実・確実・サービス」をモットーとする堅実な仕事が評価され、大手企業など優良な顧客の継続的受注がある

案件単位で工事名をつけたフォルダに、工事の図面、写真、見積書などの関連データを全て入れてあり、『POWER見積』とリンクさせている

サーバー・ストレージNEC製『Express5800』をセットで導入して、外部からノートPCで社内のサーバーへ接続できる仕組みを構築した

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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