ここから本文です。

積極的に事業展開を図る社会福祉法人がIT基盤を整備することで業務を効率化し、日常業務に注力できる環境を構築

社会福祉法人 水の会 導入事例

2013年3月取材

札幌市とその近郊において、保育園と高齢者福祉施設を運営する社会福祉法人 水の会。その先進的試みを支えているのは、大塚商会が提供する、IT利用基盤の整備からオフィスの内装造作に至るまでのワンストップサービスだった。

業種 サービス業 従業員数 101~1,000名
キーワード [保育園] [幼稚園] [老人ホーム] [オフィス内装] [BCP]

導入前の課題

  • IT活用による業務の効率化
  • 施設間、職員間の情報共有

解決策

○ 複合機をはじめとした、さまざまなIT機器を一つの窓口から導入

システム導入:

導入による効果

  • 大量の資料作成をはじめとする業務を大幅に効率化
  • 施設間の情報共有基盤を確立

この事例のより詳しい内容をPDFでご用意しています(無料)

より詳しい内容(PDF)をダウンロードする

社会福祉法人 水の会 導入事例(PDF) [1,845KB]

社会福祉法人 水の会
社会福祉法人 水の会 概要
業種
児童福祉、高齢者福祉事業
事業内容
保育園、高齢者福祉施設の運営
従業員数
306名(2013年4月現在)
ホームページ
http://www.mizunokai.ed.jp/

「自然から学ぶ」を理念に掲げ、体験を通した学びの機会を重視している

導入事例 ダイジェスト (詳細はPDFをご覧ください)

背景
教育を重視した保育園の運営に加え、近年は高齢者福祉事業もスタート

札幌市内に本部を構え、乳幼児保育と高齢者福祉事業を手がける社会福祉法人 水の会。同会は、「自然から学ぶ」を建学の精神に掲げ、ユニークな幼児教育を推進してきた学校法人 北邦学園を母体として誕生した。札幌市とその近郊で五つの保育園を運営するほか、関東へも進出。職員教育に注力していることが特長の一つで、開設当初から研究保育を行っている。
また、2008年には高齢者福祉事業をスタートさせた。軽費老人ホームから特別養護老人ホームに至る4施設を札幌市近郊に展開している。

簡易製本機能やスキャニングなど、複合機のさまざまな機能を駆使して業務効率化や合理化を図っている

経緯
PCから内装まで、オフィス環境の整備は大塚商会に一元化

同会の設立当初から、同会のITの分野を支えてきたのが、大塚商会だ。PCやネットワーク、オフィスの什器の相談に留まらず、OAフロア工事をはじめとする、本部オフィスの内装・造作工事も大塚商会を窓口にして行った。すべての業務を一つの窓口で行える点と、業務のことを理解し的確な提案をする姿勢が大きな信頼につながっているという。

ポイント
製本機能を持つ複合機の導入やドキュメント管理機能で業務効率が向上

書類やプレゼンテーション用資料の作成の機会が多い同会では、ステープルによる製本機能を実装する新鋭複合機を導入。印刷してからの製本作業に忙殺されていた職員の負担を大幅に軽減した。
また、ASPサービス『アルファオフィス』のドキュメント機能を有効利用。保育に関するさまざまな資料を共有しているほか、北邦学園では各幼稚園が園児の募集人数を毎日更新することで、複数の園の最新情報を手軽に共有できるようにしている。

内装造作を含めたすべてのIT基盤を、大塚商会を通して構築

導入効果と今後の展開
ITのさらなる活用で業務の効率化や災害時の対策を

現在、会計業務を法人内部で行う体制への移行を図っている。従前は会計業務を外部に委託していたため、財務状況の把握に1、2カ月ものタイムラグが生じてしまっていたのだ。そこで、大塚商会を通して社会福祉法人向け会計システムを導入。2013年4月からの運用開始に向けた準備が進んでいる。
ほかにも、災害時の対策として『携帯メール安否確認システム』を導入するなど、ITのさらなる活用で業務の効率化や災害時の対策を続けていく。

省エネとコスト削減に貢献するLED照明も、大塚商会から導入した

お客様の声をご紹介

社会福祉法人 水の会 常務理事 小林 信子氏

「私たちの仕事をしっかり理解している点が大塚商会さんの一番の魅力です。考えていることを相談すると『それなら、こういうツールがあります』という答えが即座に返ってくるので、心強いですね」

学校法人 北邦学園 理事長 佐賀 のり子氏

「日々の業務に追われているとITの情報を得る機会が少ないので、これからも大塚商会さんが本当に役立つものを積極的に提案してくれることを期待しています」

大塚商会担当者からのコメント

「信頼に応えるべく、これからも本当に役に立つ提案を続けていきます」

社会福祉法人 水の会様は、先進的な試みを数多く行っています。それだけに、業務の内容をよく理解し、精査した提案ができるように心がけています。設立当初からの信頼に応えるべく、これからも本当に役に立つ提案を続けていきます。

この事例のより詳しい内容をPDFでご用意しています(無料)

印刷して、上司への説明に。 印刷して、稟議書に添付して。 印刷して会議資料に。

より詳しい内容(PDF)をダウンロードする

社会福祉法人 水の会 導入事例(PDF) [1,845KB]

この導入事例に関する資料請求・お問い合わせ

この導入事例に関する資料請求・お問い合わせ

資料請求お問い合わせ


(注)本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

関連記事

この事例を見た方が、見ている事例

オフィスをITで強くするヒントを紹介「いまどきのIT活用」

ここまで本文です。

ページID:00017815