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革新的なBIツールの導入で、データの抽出・集計の無駄な時間を解消。本来の“考える”業務を深化させ生産性が向上

森ビル株式会社 導入事例

2013年8月取材

森ビル株式会社の商業施設事業部は、各施設の売上高や坪効率などのデータを瞬時に抽出し、思いのままに集計・分析できるBIツール『QlikView』を導入した。手間のかかっていた資料作りが瞬時に行えるようになり、業務の属人化が回避された。

業種 不動産業 従業員数 1,001名~
キーワード [データ分析][ビジネスインテリジェンス][データベース][データの可視化]

導入前の課題

  • データの抽出・集計にかかる手間と時間

解決策

○ 柔軟性の高いBIツールの導入

システム導入:

導入による効果

  • 分析資料の作成が迅速化
  • さまざまな切り口でのデータ分析が簡単に
  • 属人的な職人芸のExcel仕事を標準化
  • 信頼のおけるデータベース運用

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森ビル株式会社
森ビル株式会社 概要
業種
総合ディベロッパー
事業内容
都市再開発事業、不動産賃貸・管理事業、文化・芸術・タウンマネジメント事業など
従業員数
1,317名(2013年4月現在)
ホームページ
http://www.mori.co.jp/

人間の営みや文化、地域、コミュニティと向き合い、時代の要請に応えながら、未来を見据えた都市づくりを行っている

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背景
地域全体の価値を高める街づくりに取り組む

森ビル株式会社は、国内最大規模の都市再開発プロジェクト「六本木ヒルズ」をはじめ、東京都心部を中心に大規模複合施設の開発および運営管理を展開する総合ディベロッパーだ。時代が求める新しい魅力を提案し、手がける施設だけでなく、長い目で見て地域全体の価値も高まっていくような街づくりに取り組んでいる。

経緯
店舗の売り上げに応じて変わる賃料がデータ分析を複雑に

同社の商業施設事業部は、商業施設を運営管理しており、約800件の店舗からの賃料収入が事業の柱となっている。大部分の商業施設の賃料は、固定・定額ではなく、テナントごとの売上高に応じて変動する“売上歩合賃料”を適用している。この方式だと、テナントごとに売り上げと連動する賃料の計算条件が異なり、しかも売り上げが季節ごとに変動するため、時系列で収益率の変化を予測分析するのは容易ではない。
以前は表計算ソフトで管理していたが、管理施設が増加した結果、ファイルから必要なデータを取り出し、比較検討できるように整理するだけで、かなりの時間を取られるようになった。そこで、データの抽出・加工・分析が容易にできるBIツールの検討を始めた。

『QlikView』は経営戦略に欠かせないさまざまなデータを柔軟に抽出・加工し、分かりやすく表現できる(表示内容はサンプルです)

ポイント
選定の決め手はデータ抽出の柔軟性の高さ

検討の結果、大塚商会から紹介を受けた『QlikView』を導入した。選定の決め手は、ほかのツールに比べて柔軟性が非常に高いこと。特に、有効期間付きマスタと紐づけてデータ比較できる点は重要だった。比較対象の売り上げやそれと連動する賃料の計算条件などが一定ではないため、時系列を含んだ比較になった場合、期間による変化を加味して分析できなければならないのだ。また、対比対象期間設定を自由に行える点もポイントだった。
100人前後の規模向けのBIツールの中で、同社の求める要件を満たす機能を備えていたのは『QlikView』だけだったという。

富山氏はソフトウェアベンダー主催のセミナーで講師を務め、『QlikView』導入から稼働までの流れ、導入効果を説明。参加者に、その有効性を分かりやすく伝えた

導入効果と今後の展開
活用する範囲をますます広げていく

『QlikView』の導入によって効率化した作業は、1人当たり1日数時間分にも及ぶ。大幅なコスト削減が見込まれるだけでなく、効率化した時間を対策検討などの“考える時間”に充てられるようになった。属人化しがちな資料作成が、誰にでもできる作業になったことも大きな変化だ。
同社は、社内研修を行うなどして、『QlikView』の活用を推し進めていく考えだ。今後は、経理部門などでも利用していく方針だという。

お客様の声をご紹介

営業本部 商業施設事業部 業務統括部 課長 富山 隆氏

「全般的に、一般事務部門でのBIツールの普及が進んでおらず、残念に思っています。多くの方々にその有効性を知ってもらうため、セミナーなどの機会があれば、積極的にそのメリットを紹介していきたいですね」

大塚商会担当者からのコメント

「ゴールが明確なので、導入がスムーズに進みました」

森ビル株式会社様は、『QlikView』の導入に当たって明確なゴールを定めていたので、導入支援をスムーズに進めることができました。また、導入支援研修が当初の予定より大幅に短縮して完了するなどし、導入にかける意識の高さを実感しました。

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この導入事例で使われた製品・システム

2013年8月取材

(注)本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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