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名古屋に本社を構える総合建材商社が、大量のFAX注文書のペーパーレス化を図り、受発注業務の効率化とコスト削減を推進

株式会社モリマツ 導入事例

2015年12月取材

卸売・小売業、飲食店1~100名複合機・コピー機活用コスト削減・売り上げ向上

名古屋市に本社を構える株式会社モリマツは、一般住宅やオフィスビルなどの建設で必要となる内装・外装工事材料の販売事業を中心に展開している総合建材商社だ。各営業所には、日々、大量の注文書がFAXで送られてくるため、その管理業務を効率化することと印刷コストを軽減することが大きな課題だった。同社は、キヤノン製の複合機とドキュメント管理ソフトを組み合わせたペーパーレスソリューションを導入することで長年の課題を解消。受発注業務の大幅な効率化とコスト削減を図ることに成功している。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • FAXによる注文書のペーパーレス化を実現したい
    • 受発注業務の効率化とコスト削減を図りたい
  2. ご提案内容

    ペーパーレス化を進めるための、複合機とドキュメント管理ソフトをご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • 紙の注文書を保管するスペースが削減された
    • 注文書の検索が瞬時に行えるようになった
    • FAX文書のペーパーレス化で印刷コストが軽減された

導入いただいたIT商材、ソリューション

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この事例の詳しい内容

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お客様の声をご紹介

総務部 部長 大谷 賢司氏

「無駄なコストを少しでも減らし、利益率の高い安定した経営基盤を確立していくことが当社の方針です。今後も大塚商会さんに全面的に協力していただきながら、社内のコスト削減や業務改善に積極的に取り組んでいきます」

名古屋営業所 次長 湯川 剛志氏

「大塚商会さんは、こちらがちょっとした質問や相談をすると、その倍以上の回答が返ってきて、いろいろな提案をしてくれるので、とても頼りになります。メールによるセミナーなどの情報提供も非常に役立っています」

名古屋営業所 事務管理主任 渡邉 司氏

「複合機に何かトラブルが発生すると、その情報がキヤノンさんを介して大塚商会さんに自動的に通知される仕組みになっています。そのため、大塚商会さんのメンテナンスの対応が非常に早いのでとても助かっています」

大塚商会担当者からのコメント

「これからも業務改善につながるソリューションをご提案します」

株式会社モリマツ様ではFAX用途が多く、紙のコストと文書管理の面を改善するために、今回のペーパーレスソリューションをご紹介させていただきました。これからも、業務改善につながるITソリューションを通じて、しっかりとサポートしてきます。

株式会社モリマツ

導入先の概要

業種
総合建材商社
事業内容
建築金物、内外装工事材料の販売
従業員数
73名(2015年11月現在)
ホームページ
http://www.morimatu.co.jp/

この導入先の少し詳しい説明

建設現場で必要となる多種多様な内外装工事材料をタイムリーに供給し、東海エリアでトップクラスのシェアを誇る

キヤノン製の複合機は、耐久性に優れているため、長年使い続けても紙詰まりなどのトラブルが起こるリスクが少ないことも重要な選定理由の一つだった

キヤノン製の複合機とドキュメント管理ソフトを組み合わせたペーパーレスソリューションの導入で、受発注業務の大幅な効率化とコスト削減を図ることに成功している

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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