デジタルサイネージの活用で重要な情報を確実に周知させ、月次目標などの浸透も促進

経営方針や目標の浸透にも効果的

こうしてオフィス内に導入されたデジタルサイネージでは、提出物の期限や資格試験の日程をはじめとする告知事項を配信。それに加えて、月次の支店活動方針や、部門ごとに策定される月次目標なども、コンテンツとして発信されています。

「方針や目標を個々の社員にしっかり浸透させるには、デジタルサイネージで繰り返し表示するのが効果的だと思いました。支店全体を活気づけるため、毎月数回発信される本社の専務からのメッセージも、新しいコメントが出されるたびに更新して表示させています」と、地域プロモーション部 広域プロモーション課 神戸支店担当の岩崎 真一氏は語ります。

クラウド上でスムーズにコンテンツ管理

コンテンツの配信や更新、配信スケジュールの調整などが自席にいながら行えるため、少ない業務負荷で運用管理をできるのが、『たよれーる デジサイン クラウドシステム』の魅力です。導入から間もないこともあり、現在のコンテンツはテキストと写真のみで構成されていますが、今後はムービーやアニメーションを活用するなどして、視覚効果をより高めたいと岩崎氏は話します。

来訪されたお客様向けのコンテンツ配信も検討中

神戸支店では近く、社員がより快適に業務をできるようフリーアドレス制を採用するとともに、来訪されたお客様との商談スペースを設けるべく、オフィスのレイアウトを変更する予定です。そうなるとこれまで以上に多くのお客様がお見えになるので、エントランスに同社の商材をPRするためのデジタルサイネージを新たに設置することが検討されています。

「デジタルサイネージを導入する当社の拠点は次第に増えているので、拠点同士が情報交換をして優れた活用法を学び合うことも重要だと思います」と岩宮氏。そうした得られた知見をフィードバックすることで、より多くのお客様にデジタルサイネージによる効果的な情報活用を実践してほしいと両氏は語ります。