基幹業務システムのサーバーをクラウド運用に切り替えることで、BCP対策の強化と運用管理の負荷を軽減

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導入製品情報

プラスチックの押出成形のパイオニア

クラウド運用への移行でBCP対策を強化

東穂は、DOS / Vで起動する販売管理システムを長年利用していたが、ITの進展に伴い、DOS / Vのサーバーが市場から姿を消し、もはや継続的な運用が不可能となった。そこで、5年前に基幹業務システムの刷新を図り、大塚商会が提案した『SMILE BS 販売』を導入した。
「シンプルで使いやすいユーザーインターフェイスで、導入実績が豊富でサポート体制も充実しているので、どこよりも安心感がありました」（清水氏）

以来、パッケージの基本機能に合わせて業務の効率アップを実現。自由帳票機能を使いオリジナルの帳票を作成することで、データの抽出や活用もスムーズに行えるようになった。
その一方で、社内に専任のシステム管理者がいない状態で、サーバーを運用管理せざるを得ない状況に不安を覚えるようになったという。その要因となったのが、2018年に北海道で発生した大規模な地震だった。
「幸い、北海道の工場は被災しませんでしたが、地震などの災害でサーバーが動かなくなると業務がストップしてしまいます。そのため、BCP対策の強化が重要な経営課題の一つでした」（清水氏）

そこで、大塚商会に相談し、サーバーをオンプレミスからクラウド運用へ切り替えることにしたのである。その際、『SMILE V 販売』へバージョンアップし、大塚商会のクラウドサービス『おまかせIaaS SMILE V』を有効活用。同サービスは、大塚商会のデータセンター上で『SMILE V 販売』が快適に稼働するサーバー環境を提供するもので、アクティブとスタンバイの冗長構成によって、万が一の障害時にも業務を停止することなく継続的な運用を実現する。
「堅固なセキュリティ対策が施されたデータセンター内で、24時間365日ノンストップで運用できる体制が整い、大変心強いBCP対策が実現されました」（清水氏）

運用管理の負荷を軽減し、安心して業務が行える環境を実現

東穂は、2019年1月に『SMILE V 販売』のクラウド運用へ切り替えた。それに伴い、社内のPCも刷新し、販売管理や営業担当のPCをWindows 7からWindows 10へ移行。各拠点のPCからクラウド上のサーバーにアクセスすることで、サーバーの運用管理の負荷を軽減しながら、以前と同じように日常業務が円滑に行える新たな業務基盤を整えた。
「もともと『SMILE BS 販売』の時代からデータのバックアップは行っていました。しかし今は、サーバー自体がデータセンター内で運用管理されているので、日々のバックアップがきちんと取れているのか確認する手間が省け、安心して日々の業務に専念できます」（清水氏）

販売管理システムのバージョンアップで業務効率が向上

東穂は、基幹業務システムを『SMILE V 販売』へバージョンアップしたことで、以前よりも業務効率が確実に向上している。
「移行して間もないので本格的な活用はこれからですが、一番実感しているのは、検索がしやすくなったことです。当社は多品種少量生産なので製品や材料の種類が多く、過去の製品をリピート生産するケースもあります。過去の製品情報を瞬時に検索して材料などを確認できるので、とても便利です」（清水氏）

同時に、これまでオンプレミスで運用していた基幹業務システムをクラウド運用に移行したことにより、夏場の電気代の削減にも寄与しているという。
「サーバーは高熱を発するので、休日でも空調設備を止めるわけにはいきませんでした。しかし、クラウド運用に切り替えてからは、その分電気代が安くなるので、その費用対効果は大きいです」（清水氏）

「お客様の実情に応じた最適なシステム環境をご提案します」

株式会社東穂様は、オンプレミスで運用していた販売管理システムをクラウド運用に移行することで運用管理の負担を軽減し、BCP対策を強化されました。今後もお客様の実情に応じた最適なシステム環境をご提案いたします。