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関西圏を基盤とする警備会社が調達・購買のワークフローをシステム化。制服の厳正な管理を含め業務効率がアップ

東洋テック株式会社 導入事例

2017年7月取材

サービス業1,001名~経理・総務・調達の代行営業・業務プロセス効率化業務データの活用

関西圏に経営基盤を置き、警備をはじめとするセキュリティ関連事業やビルメンテナンスなどを幅広く手がける東洋テック株式会社。一般物品や制服類の調達・購買業務を担う管理本部 購買部の総務・管財課はこのほど、『たのめーるプラス』を導入。申請・承認フローの電子化やペーパーレス化が実現したことで、煩雑だった調達・購買業務の効率が大幅に向上した。独自の工夫により、厳正な管理が求められる制服の授受も以前に増して的確に行われるようになるなど、多大な成果につながっている。

IT商材、ソリューション導入フロー

  1. 導入前の課題

    • 現場と管理部門の調達・購買業務を省力化したい
    • 調達・購買業務のワークフローをシステム化したい
    • 調達した制服の授受をより厳正に管理したい
  2. ご提案内容

    調達・購買業務のシステム化による業務効率と管理の徹底をご提案

  3. 導入効果、改善内容

    • 調達・購買に要する手続きの簡素化で業務効率がアップした
    • 調達・購買業務がシステム化されたことにより、データ活用が可能になった
    • 調達した制服の授受がデータ化され、以前にも増して厳正に管理できるようになった

導入いただいたIT商材、ソリューション

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この事例の詳しい内容

東洋テック株式会社 導入事例(PDF:1,482KB)

お客様の声をご紹介

管理本部 購買部 部長 里山 順治氏

「『たのめーるプラス』は、当社の業務効率化に大きく貢献してくれました。大塚商会さんには、引き続き充実したサポートを期待します」

管理本部 購買部 総務・管財課 課長 竹本 佳之氏

「制服の返品手続きについての有用なアドバイスも得られ、汎用性の高いASPサービスながら、当社の業務内容にマッチした運用をすることができています」

管理本部 購買部 総務・管財課 主任 大石 久美子氏

「設定方法などをコールセンターに問い合わせると、的確な回答がスピーディーに得られるので、安心して運用することができます」

管理本部 購買部 総務・管財課 永田 智恵氏

「『たのめーるプラス』の多彩な機能をまだ十分に使いこなしているとはいえないので、今後も活用の幅を広げたいと思います」

大塚商会担当者からのコメント

「さまざまな業務をITの力でサポートします」

警備会社様ならではの制服をはじめとしたさまざまな調達・購買業務を『たのめーるプラス』によってシステム化したことで、業務の効率化に貢献することができました。これからも、さまざまな業務をITの力でサポートします。

東洋テック株式会社

導入先の概要

業種
警備業、ビルメンテナンス
事業内容
警備事業、ビル管理事業、不動産事業
従業員数
1,464名(2017年3月現在)
ホームページ
http://www.toyo-tec.co.jp/

この導入先の少し詳しい説明

カメラやセンサーによる機械警備、警備スタッフによる施設警備、売上金回収サービス「TEC-CD」など、幅広いセキュリティサービスを展開

購買部 総務・管財課では、一般物品と制服類の調達・購買業務を担っている

物品の発注から検収・支払いまでのプロセスが一元管理されるようになり、適正な申請・承認フローも確立された

総務・管財課の調達・購買業務のシステム化は、CS(顧客満足)や業務改善に貢献した取り組みに与えられる同社「社長賞」(2015年度上半期)を受賞した

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  • 印刷して、上司への説明に。
  • 印刷して、稟議書に添付して。
  • 印刷して会議資料に。

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  • * 本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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