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『たよれーる Office 365』でメール環境を向上。Officeのバージョン管理を省力化

株式会社YAMAGIWA 導入事例

2013年3月取材

上質なあかりを追究し心地よい空間を提案する株式会社YAMAGIWAは、経営課題であったITインフラの改善に着手。『たよれーる Office 365』の導入でメールの利便性が向上し、システム管理が省力化した。

業種 製造業 従業員数 101~1,000名
キーワード [IT資産管理] [情報共有] [クラウドサービス]

導入前の課題

  • メールの社外からの閲覧
  • 大容量メールの保存
  • Officeのバージョン管理

解決策

○ マイクロソフトクラウドサービスの導入

システム導入:

導入による効果

  • メールの利便性が向上
  • Officeのバージョン管理の省力化
  • 社内の情報共有に向けたIT環境整備

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株式会社YAMAGIWA
株式会社YAMAGIWA 概要
業種
製造業
事業内容
照明器具の企画・開発・製造・販売、照明・インテリア計画の実施
従業員数
232名(2013年4月現在)
ホームページ
http://www.yamagiwa.co.jp/

「上質な光とインテリア」を体感できるYAMAGIWA東京ショールーム

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背景
光の質を追究し、優れた照明計画を提案する老舗企業

照明全般の設計・製造・販売で知られる株式会社YAMAGIWAは、1923年創業の老舗企業だ。営業所は全国に12拠点。東京・大阪・名古屋にショールームがある。同社は「心地よい最適なあかり」を目指し、小型化・薄型化が可能なLEDの特性を活かし、デザイン性に優れた高付加価値な照明を生み出している。
同社ではプランニングと技術にそれぞれ専門部門を持っている。それらを活かした優れたデザイン力を強みに、豊かなあかりの文化を市場に提供している。

経緯
高機能なメールとスケジューラを備えたクラウドサービスを選択

2011年11月、同社ではメールに代表されるITインフラの改善を課題としていた。社外からメールを閲覧できない機能面での不足のほか、メールデータの保存が各PCでされているうえ、容量の限界が2GBしかないという管理面での問題があったのだ。
これらの問題の解決に向けて、同社はクラウドサービスの導入を検討。『Office 365』とGoogle Appsで比較した結果、『Office 365』のスケジュール管理機能はグループ単位でも見やすく、メール機能も使いやすいなどビジネスユースにふさわしいと判断。大塚商会のサービス&サポートと連携した、『たよれーる Office 365』という形での導入を決定した。

ポイント
メールの利便性の向上に加え、Officeのバージョン管理を省力化

『Office 365』導入により、メールの利便性が向上。社外からメールチェックが可能になったうえ、保存容量が最大25GBとなり、大幅に増加した。
もう一つの大きなメリットは、Officeのバージョン管理を省力化できる点だ。同社では受注残管理、見積書発行、製品のデータベース管理などで幅広くAccessを利用しているため、Accessの最新ライセンスの購入と管理には多大な労力がかかっていた。しかし『Office 365』の導入によりWordやExcel、AccessなどOfficeの最新版が利用できるようになり、ライセンス購入や管理の手間は大幅に省力化された。

導入効果と今後の展開
チームプレイ強化のため情報共有をさらに推進

同社は、Lync Onlineのデスクトップ共有機能も、簡単な障害復旧などに積極的に利用。一般社員のデスクトップをIT管理者が共有し、ネットワークを伴わない簡単な障害であればスムーズに対処している。
今後はインスタントメッセージやビデオチャットなどの全社的な活用を推進し、遠隔地を含む社内でのコミュニケーション精度の向上を図っていくつもりだ。また、SharePoint Onlineについても、効果的な活用法を模索している。『Office 365』の活用範囲はさらに広がっていきそうだ。

オリジナル照明・家具の製造・販売から、北欧の有名デザイナーなどの輸入家具も扱う

お客様の声をご紹介

IT管理室 マネージャー 奥脇 達彦氏

「少ない人数のIT管理室で情報インフラを整備するので、社内サーバで運用するよりも、クラウドサービスのソリューションを積極的に導入しよう、というのが社の方針でした」

IT管理室 中野 青滋氏

「『たよれーる Office 365』は、管理者画面からウェブ経由でユーザ変更やオプション追加などもできて、個別の状況に合わせてIT管理室のほうで操作できるところが使いやすいと思いました。サポートもメールで問い合わせるとすぐ返ってくるのでありがたいです」

大塚商会担当者からのコメント

「『たよれーる Office 365』でさらなる情報共有を支援します」

メールの利便性の向上だけでなく、密な情報共有や容易なIT資産管理を実現できるのが『Office 365』の特長です。株式会社YAMAGIWA様のLync OnlineやSharePoint Onlineのさらなる活用方法についても全力でサポートしていきます。

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2013年3月取材

(注)本事例中に記載の肩書きや数値、社名、固有名詞等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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