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Excelなどでの成績管理はセキュリティが不安だし、効率も悪い

学校向け:学校内の『困った』を解決します

Excelなどによる成績管理をしている場合、各先生のPCでバラバラに情報が管理され、情報漏えいなどセキュリティ面での不安があります。また、Excelなどに詳しい先生がご不在になった際、トラブルや修正に対応できなくなってしまいます。

解決策

中学・高等学校向けの教務システム「e-教務V3」は、実際の教育現場から生まれ育ったシステムであり、単位制高校・学年制高校・定時制高校・中高一環校に対応するWeb版のシステムです。
全国で約98校(2012年4月現在)の導入実績を持ちます。

入力・管理している情報は、約120帳票以上のレイアウトの管理帳票として出力することができるほか、Excel形式のデータで入力・出力に対応するなど、先生の作業効率を高める仕組みが搭載されています。
もちろん保守サポートはサポートダイヤルによる支援以外に、リモート保守などのサービスもご提供しているため安心です。

e-教務V3

2学期制・3学期制の切り替え、学年制や総合学科・単位制高校、複数コース混在授業など、近年増加する複雑な授業スタイルに適応します。
校内のサーバーで生徒の個人情報が一元管理され、クローズされたLAN環境で動作する仕組みとなっており、セキュリティに対する機能も搭載しているため、安全に管理ができます。
設定項目や標準で備えている帳票も多岐に亘るため、一部帳票(通知書など)を除いて、カスタマイズを抑えた形での導入・運用が可能です。また、分かりやすいメニュー構成になっているため、マニュアルレスでも簡単に操作ができるのが特徴のシステムです。

学籍管理

学籍管理では、登録管理された生徒情報の修正履歴検索参照のほか、名簿・ラベルの出力、兄弟姉妹検索、生活の記録、特別活動や取得資格の登録などを管理します。
また、この情報は指導要録や調査書を作成する際に転記される項目となります。

学籍管理画面イメージ

履修管理

履修管理では、分割履修や習熟度別講座、資格取得による増単などにも対応します。
履修の登録は、生徒基準から選択科目を登録する方法や科目から受講生徒を登録、必須科目の一括設定などにも対応しています。

履修管理画面イメージ

成績管理

成績管理では、定期考査や課題考査、実力考査など区分を分けて試験の管理することができます。
また試験結果から評価や評定を自動判定(絶対評価や相対評価)の機能も用意しています。
入力画面は、直接入力やExcelでの書き出しや取り込みに対応します。
入力のタイミングは、学校運用に合わせて入力日や入力禁止日を設定することも可能です。

成績管理書き出しイメージ

出欠管理

出欠管理では、欠課・欠席警告や皆勤・精勤の条件を設定し管理することが可能です。
学校の運用に合わせて日ごと(授業ごと)や月ごと、学期ごと(学期細分)で出欠データの入力が可能です。

  • * AndroidやiOS対応のタブレットなどでも入力が可能なオプション「出欠モバイル」も別途用意しています。

出欠管理画面イメージ

進路管理

進学や就職先の希望登録から結果や決定情報の管理などが行えます。
管理情報はさまざまな帳票で出力が可能です。

進路管理帳票イメージ

証明書発行

証明書は日本語と英語の証明書に対応しています。
証明書の文章(日本語)は、学校の運用に合わせて文言修正することが可能です。

証明書イメージ

保健管理

定期健康診断のデータは、就職用調査書などに必要な情報の管理が可能です。
Excelシートを使って、生徒の健康診断情報の出力や取り込みが可能です。

  • * 上記管理以外のすべての健康診断データ、既往症などの管理、保健室利用や相談室利用が必要な場合は、別途オプション「保健管理」を用意しています。

保健管理Excel出力イメージ

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