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大塚商会 インサイドビジネスセンター

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eValue NS 2nd Edition 機能構成
スケジューラ

日々のスケジュール管理はもちろん、「簡易日報」「施設予約」「受付応対業務」「会議開催調整」「共有タスク管理」など、スケジュール登録と連動してさまざまな業務活動をサポートします。

機能

操作性に優れたスケジュール管理機能

「個人スケジューラ」ではチャート・リスト・カレンダー形式の3種類のビューをご用意しています。最大1カ月間のスケジュールを一度に表示できます。 「グループスケジューラ」では、メンバーの1週間のスケジュールを1画面で確認でき、各メンバーの予定や空き状況がすぐに把握できます。

操作性に優れたスケジュール管理機能

スケジューラと一体化した施設予約

スケジューラと同様の優れた操作性で、施設の予約管理が行えます。 「空き表示ビュー」では、最大7日間の施設の予約状況がひと目で確認できます。
「一括登録機能」を利用し、メンバーと会議室の予約を一度に行うことが可能です。同じ施設を同じ時間帯で重複して予約できないため、ダブルブッキングのトラブルが防げます。

スケジューラと一体化した施設予約

日程調整に便利な「ミーティングコーディネイト」

会議の参加予定者に、複数の候補日時を提示し、参加可否を回答してもらうことができます。分かりやすい○×表示で、各参加予定者の都合を確認し、開催日時を決定することができます。

日程調整に便利な「ミーティングコーディネイト」

簡単に日々の作業報告ができる「簡易日報」

スケジュールに登録済みのデータを、作業明細として取り込んで、簡単に作業報告が行えます。上司による日報のチェックやコメント入力をしたり、月末にまとめて日報データをCSVファイルにエクスポートし、Excelなどで各メンバーの活動を分析するといった活用が可能です。

簡単に日々の作業報告ができる「簡易日報」

受付業務に便利な受付システム

「受付システム」は、お客様の来社日からお茶出しまでを予約できます。受付業務に必要な情報を予約データとして登録・管理できる便利なシステムです。

受付業務に便利な受付システム

複数人で進める作業のスケジュール管理に適した「プロジェクトタスク管理」

複数人で進める作業の大枠を「プロジェクト」として起こし、その下に「サブプロジェクト」「タスク」の順に作業をブレイクダウンして登録します。
各作業の予定期間に対する進捗を、チャート形式で色分け表示でき、遅れている作業がひと目で確認できます。またプロジェクトごとに、管理属性も任意に設定でき、工数の集計や進捗率、残日数などが算出できます。

複数人で進める作業のスケジュール管理に適した「プロジェクトタスク管理」

主な機能一覧

  • 個人/グループスケジューラ
  • 空き時間検索
  • 施設予約
  • スケジュール一括登録
  • ミーティングコーディネイト
  • 受付システム
  • 簡易日報
  • プロジェクトタスク管理
  • 行動予定表
  • 仕事リスト(ToDoリスト)
  • タブレット・スマートフォン対応

グループウェア 導入事例をご紹介

各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。グループウェアを導入した事例をご紹介します。