DXに欠かせないペーパーレス
今後必須となる「電子化」。今までは紙での運用のためにかかっていた時間や、決裁を待っていた時間も電子化することで短縮できます。
また、紙の業務を減らすことでファクス業務のためだけの出社がなくなり、業務効率の向上やテレワークへの移行にもつながります。
紙文書の電子化に必要な3つの備える
01
ハンコや契約業務の
電子化に備える
紙の業務や文書は、保存・管理など
課題が多くあります。
契約書の管理は多岐にわたり、
印紙や押印など手間がかかります。
電子化は、紙媒体の資料や文書の保存、管理の課題を解決し、業務を効率的に行うことにつながります。
02
社内のペーパーレス化に備える
印刷コストの削減はもちろん、物理的な紙文書の保管場所を確保する必要がなくなります。
また、 必要な文書を探すのにも文書管理システムがあれば検索機能が利用でき、かんたんに書類や文書を探し出すことができます。
03
安全なデータ管理
を備える
ファイルやキャビネットで保管していた書類を電子化するためには、しっかりとしたデータの管理が必要になります。
重要な文書は持ち出し禁止のデータとして保管すれば、機密情報の漏えいを防げます。
